计算机应用基础 任务引领式教学 作者 陈博清 单元四 Excel 2003电子表格.pptVIP

任务10　使用图表 3)在“图表类型”列表框中选择图表类型。4)在“子图表类型”列表框中选择图表的样式。5)单击“完成”按钮，则原先的柱形图变为饼图。 图4-77　图表修改结果 任务7　使用公式和函数 图4??46　用鼠标选择数据区域 任务10　使用图表 (2)编辑图表　图表可以作为一个整体进行编辑。1)选择图表　单击图表对象可以选择该对象，选定对象的边框将出现控制块。2)改变图表的大小　选择图表后，用鼠标拖动控制块，可以改变图表的大小。3)移动图表的位置　选择图表后，按住鼠标左键拖动，可以移动图表的位置。(3)设置图表对象格式　新建图表时，Excel使用默认值设置图表对象的格式。1)使用工具栏设置图表对象的格式　使用“格式”工具栏设置图表对象格式的方法与设置一般数据的格式相似。 任务10　使用图表 2)使用菜单设置图表对象的格式　先选择某个图表对象，再选择“格式”菜单中对应的命令，将打开一个相应的对话框，可以从中设置该图表对象的格式。 任务11　数据管理 任务细分一　数据排序【操作方法与步骤】(1)简单排序　所谓简单排序，就是只对数据清单中的一个列进行排序操作。1) 选择“政治”数据列的任意一个单元格。2)单击“常用”工具栏的“降序”按钮。 图4-78　排序结果 任务11　数据管理 (2)多列排序　观察图4-78中的排序结果，发现“政治”数据列中有数值相同的情况，它们的排序仍是没有规律的。 图4-79　排序结果 任务11　数据管理 1)选择数据表中的任意一个单元格。2)单击菜单“数据”→“排序”命令，打开“排序”对话框，如图4-79所示。3)单击“主要关键字”右边的箭头按钮，在下拉列表框中选择“excel”。4)选中“降序”单选钮。5)单击“次要关键字”右边的箭头按钮，在下拉列表框中选择“WORD”。6)选中“降序”单选钮。7)单击“确定”按钮完成数据排序操作， 如图4-80所示。 图4-??80　排序结果 任务11　数据管理 任务细分二　数据筛选【操作方法与步骤】(1)自动筛选　自动筛选有一般自动筛选、自动筛选前10个和自定义自动筛选三种方式。1) 选择数据表中的任意一个单元格。2) 单击菜单“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，进入自动筛选状态，各栏标题名右下角显示一个下拉按钮。3) 单击“政治”右下角的下拉按钮，并从打开的列表中选择“自定义”选项。 图4-??81　“自定义自动筛选方式”对话框 任务11　数据管理 4)单击第一个框旁边的下拉列表按钮，选择要使用的比较运算符，如选择“大于或等于”。5)单击第二个框旁边的下拉列表按钮，选择或者输入要使用的数值，例如“90”。6)单击“确定”按钮，就可以看到如图4-82所示的筛选结果。 图4-??82　筛选结果 任务11　数据管理 (2)移去筛选(3)取消自动筛选　如果要取消自动筛选，单击菜单“数据”→“筛选”→“自动筛选”选项，其前面的“√”消失，被隐藏的数据又显示出来。任务细分三　分类汇总【操作方法与步骤】(1)建立分类汇总　使用自动分类汇总前，数据清单中必须包含带有标题的列，并且数据清单必须在要进行分类汇总的列上排序。1)在数据清单要进行分类汇总的列上排序，如按“excel”排序(选定“excel”列上的任一单元格，在常用工具栏上单击“降序”按钮，则“excel”列按从大到小排序)，如图4-83所示。 任务11　数据管理 图4-??83　排序结果 2)单击菜单“数据”→“分类汇总”命令，屏幕上出现了“分类汇总”对话框，如图4-84所示。 任务11　数据管理 图4-??84　“分类汇总”对话框 3)单击“分类字段”右边的箭头按钮，在下拉列表中选择一个字段“excel”。 任务11　数据管理 4)单击“汇总方式”右边的箭头按钮，在下拉列表中选择想用来进行汇总数据的函数，如选择汇总方式为“计数”。5)在“选定汇总项”选项组中，选择含有要进行汇总数据的那一列，本例选择“姓名”。6)单击“确定”按钮，则分类汇总效果如图4-85所示。 图4-??85　分类汇总结果 任务11　数据管理 (2)隐藏明细数据　在分类汇总的数据清单中，可以隐藏明细数据，以便更加清晰地显示汇总信息。1)在行标的左侧单击“隐藏明细数据”按钮，如单击行标上的第一个，则“姓名”汇总的明细数据被隐藏，变成，如图4-86所示。 图4-??86　隐藏明细数据 任务11　数据管理 2)若单击全部的“隐藏明细数据”按钮，则分类汇总中的全部明细数据被隐藏。(3)删除分类汇总　用户在进行分类汇总操作后，若想取消分类汇总也可以。1)单击菜单“数据”→“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。2)单击“全部删除”按钮，如图4-87所示。 图4-??87　删除分类