大学生项目管理通识教程 作者 汪小金 主编 第四章.pptVIP

大学生项目管理通识教程 一、什么是成本计划 完成任何一项任务，都需要花费人力和物力，都需要花钱。上四年大学，也要花费数目不小的金钱。因此，在项目实施前就需要对项目的成本情况进行分析和估算，进而编制出完成项目所必需的成本的预算。成本预算，就是成本计划的最终表现形式，如同网络计划或横道图计划是进度计划的最终表现形式。 做预算，是为了建立一个基线，以便在项目实施过程中跟踪项目的成本支出情况，确保项目在批准的预算内完成。 项目成本预算为项目提供一种分配机制和控制机制。作为分配机制，它按计划分配资源，保证项目的各项工作都能获得所需资源；作为控制机制，它是监督与控制各项工作的资源使用数量和使用效率的基线。 编制成本预算，既要按项目的分项工作进行，估计每个组成部分需要多少钱，还要按项目的时间段进行，估计每个阶段(周、月、季或年)需要多少钱，当然还要得到整个项目的总预算。 大学生项目管理通识教程 二、编制成本预算的方法 可以采用自上而下或自下而上的方法，来编制成本预算。自上而下估算法，又称为类比估计法，通常被组织的高层管理者采用。他们先收集以往类似项目的有关历史资料，然后会同有关成本专家对当前项目与过去类似、已实施的项目进行类比，以估计当前项目的总成本。得到项目的总成本以后，再向下分配到项目的各组成部分以及各时间段。类比估计法是专家判断的一种形式，通常比其他估算方法更加简单、快捷和经济，但准确度较低。 采用自下而上估算法，则先由最熟悉相关活动的项目人员估算出每项活动的成本，再汇总成工作包的成本，然后再按工作分解结构往上逐层累加，最后得到项目的总成本。类似地，需要按项目进度计划，把每个时间段要进行的所有活动的成本汇总，得到该时间段所需的总成本，再把各时间段的成本汇总，得到项目总成本。按工作内容汇总的项目总成本，必须等于按时间段汇总的项目总成本。 大学生项目管理通识教程 三、成本预算的表现形式 表4-2　按工作内容的成本预算示例 表4-3　按时间段的成本预算示例 大学生项目管理通识教程 三、成本预算的表现形式 图4-7　累计成本曲线示意图 大学生项目管理通识教程 四、重要的成本概念 要编制良好的成本预算，就需要掌握相关的财务会计知识。详细讲述这些知识，不是本教程的内容。这里只介绍一些重要的概念： ●　固定成本：在一定范围内，不随生产量或工作量的变动而变动的成本，如办培训班的教室租赁费用、教师课时费。 ●　可变成本：随生产量或工作量的变动而变动的成本，如培训班学员的教材费，多一个学员，就要多准备一套教材。 ●　直接成本：不需要通过分摊，可以直接计入项目工作的成本，比如材料费、工人工资等。 ●　间接成本：不能直接计入项目工作，而需要由几个项目进行分摊的成本，比如总部管理费。 ●　机会成本：做一件事而必须放弃做另一件事，做另一件事可以带来的利益就是做这件事的机会成本。例如，你逃课去网吧打游戏，你的成本就不仅是打游戏的成本，还要包括假如去上课所能学到的知识。把机会成本考虑进去，你会发现逃课打游戏是非常不划算的。作决策，需要考虑机会成本。考虑或不考虑机会成本，你作出的决策可能差别很大。 大学生项目管理通识教程 第七节　案例：英文计划书实现差异化 有多年经商经历的董辉先生在不惑之年进高校当了老师，令他的朋友们惊得目瞪口呆。都说在高校给MBA学生上课不容易，但董老师第一次给MBA学生上课就赢得了满堂喝彩。究竟这位兼任多家公司商务顾问的董老师有什么样的“绝活”，让学生们这么喜欢听他的课？ 董老师在高校中也算是比较另类的了，不像许多其他老师那样从学校到学校，职业生涯比较单一。董老师的经历异常丰富，他历经了中国改革开放的不同时期，做过几个当时比较时髦的职业。大学毕业后，他在科研单位搞过科研，做过课题；外贸火爆时，他做过进出口生意；出国热时，他又在国外开公司，做国际项目，还兼职读了一个硕士；如今，又到大学做了一名大学老师。 大学生项目管理通识教程 第七节　案例：英文计划书实现差异化 2003年，一个偶然的机会让这位驰骋商场的商人成了一名大学教师。先说他应聘高校教师的面试吧。通常来讲，与高校领导见面，面试者都要拿上自己的简历和科研成果。可这位董老师哪里有什么科研成果，他的成果就是做成了什么生意或项目，实现了多少利润。有多年经商经验的他，的确在面试时显得非常老道、沉稳。还没等对方提问，他自己已将笔记本电脑打开，展示出要谈判的样子，并用自信的目光注视着对方。 对方开始提问了，院长说：“目前进高校，一般要有博士学位。如果只有硕士学位，即便是在国外拿的硕士，按规定也是要先做行政的，不能立即上讲台。”董老师微笑着点头，然后不慌不忙地回答道：“院长，这一点我很清楚，不过您看了我的简历，相信您会考虑让我做老师的。” 董老师把电脑里的一份用英文写的项目计划书打开，展示在院长面前，并对计