办公自动化技术与应用 -周贺来 第05章.ppt

《办公自动化实用技术》电子教案 水利水电出版社 第 5 章 办公中的其他对象处理 【本章内容介绍】 在现代化的办公业务处理中,除了前面几章介绍的文字、表格之外，还有一些其他对象需要处理。本章简单地介绍了办公中图形与图像处理、语音处理的基本知识，对办公文档中的图文混排、长文档的处理、数学公式的编辑、流程图和框图的制作通过实例进行了相应操作步骤和操作方法的讲解。 【本章主要知识点】 办公中图形与图像处理 办公中的语音处理基础 办公文档中公式的编辑 示意图和框图的制作 办公中的长文档处理 5.1.1 计算机图形图像处理基本知识 1．计算机图像处理相关术语简介 （1）像素 像素以行和列的方式排列，是图像的基本单位，表现为图像中各个有颜色的单元。 （2）图像分辨率 图像分辨率即图像中每单位打印长度显示的像素数目，通常用像素／英寸（DPI）表示。高分辨率的图像比相同打印尺寸的低分辨率图像包含较多的像素，因而像素点较小。 （3）图像的分类 计算机中的图像可以分为位图图像和矢量图形两大类。 Photoshop等很多图像处理软件都产生位图图像。位图图像在屏幕上以较大的倍数放大显示，或以过低分辨率打印时，位图图像会出现锯齿边缘，且会遗漏细节。 矢量图形则是由矢量所定义的直线和曲线组成的。诸如Adobe Illustrator以及Flash处理的图像，都是矢量图形。矢量图形与分辨率无关。因此，对于那些在缩放到不同大小时都要求保持清晰的图像，使用矢量图将会得到很好的效果。 （2）交互式作图 这是一种通过用户对屏幕输出的图形的修改或重绘，表示用户的意见或构思，通过上述反复交互最终完成设计、计划任务的工作方式。例如在计划系统中，用户先给定目标曲线，系统则根据现有条件运行模型并绘出运行曲线。用户可以将两条曲线进行比较，然后在屏幕上修正运行结果曲线使之接近目标曲线，并同时观察这种修改所引起的各种参数（资金投入、工时、设备水平等）的变化，最终选定一个可以接受的方案。这种方式比直接调整参数更加直观、操作也简单。 （3）文件输入 大量的办公文件的输入是一项令人头疼的工作，采用扫描仪将已经形成的文件输入到系统不失为一种好的处理办法。图像输入简单快捷、转换成文本字符后又可以和其他系统资源互调，并可以运用已经成熟的各种文本管理办法，既简化输入，又可以统一管理。 （4）档案管理 如果没有图形图像处理系统的支持，档案管理系统仅仅是简单的文字资料管理，不能满足真实办公系统中对档案照片、影印件等的管理，甚至也无法处理普通档案中所必有的个人照片。要达到与真实系统一致，就必须采用图像处理技术，实行文、图一体化管理。 另外，户籍管理、技术档案、医疗信息档案，特别是公安系统的档案管理、医院系统的医疗影像档案管理，更需要以图像处理为基础。 （5）签名、笔迹管理 如果要将重叠的某个图形放到顶层或底层时，操作步骤如下： ① 选定要移动的图形对象。 ② 单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮。 ③ 在弹出的菜单中，选择“叠放次序”命令。 ④ 从弹出的“叠放次序”子菜单中，选择需要的选项，即可完成设置 （5）图形的旋转 单击“绘图”工具栏上的“自由旋转”按钮。可看见图形的四个顶点处出现圆形控制点，鼠标指针变为旋转式。将旋转式的鼠标指针置于控制点上，拖动鼠标使图形旋转到需要的角度 （6）图形的组合 ① 全选对象 ② 组合对象 5.1.3 Office办公文档中的图文混排处理 1．在文档中插入图像对象 （1）把插入点移到需要插入剪贴画的位置。 （2）执行“插入”|“图片”|“剪贴画”命令，打开“插入剪贴画”任务窗格， （3）单击“结果类型”组合框右边的下三角按钮，从中选择剪贴画的类型。例如单击“剪贴画”。 （4）在“搜索”框中，输入“动物”，显示出该类的剪贴画 （5）把鼠标放在剪贴画上的时候，剪贴画的右边会出现一个下三角按钮，单击该按钮，会出现一个下拉菜单，从中可以选择符合意愿的命令。 （6）单击“插入”按钮，就可以把选定的剪贴画，插入到文档中。 （7）单击“插入剪贴画”任务窗格中的“关闭”按钮，完成设置。 2．设置图片格式 （1）“图片”工具栏 （2）设置图片格式 可以通过单击“图片”工具栏上的“设置图片格式”按钮；或者在某一选中的图片上单击鼠标的右键，从弹出的菜单中选择“设置图片格式”；或者直接双击图片都可以打开 “设置图片格式”对话框,进行设置。 5.2 办公中的计算机语音处理 5.2.1 计算机语音处理简介 计算机语音处理就是利用计算机对语音信息进行理解、识别与合成、播出的技术。形象地说，就是让计算机能听懂人的话和让计算机说人能听得懂的话