会计信息系统实用教程 -石焱 第六章.pptVIP

* 工资管理系统 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 工资管理系统 本章学习目标 本章将详细介绍工资管理子系统的原理及应用。通过本章的学习，读者应掌握以下内容： 工资管理子系统概述 工资管理子系统的系统初始化 工资管理子系统日常业务处理 工资数据查询统计 工资管理子系统期末处理 工资管理系统 6.1 工资管理子系统的概述 工资是企业在一定时间内支付给职工的劳动报酬，是企业进行多种费用计提的基础，也是直接影响产品核算成本的重要因素。因此，工资管理是企业管理的重要组成部分。传统手工进行工资核算，需要占用核算人员大量的精力和时间，并且出错率比较高。采用工资管理子系统进行工资核算可以有效提高工资核算的准确性，大大提高工作效率。 工资管理系统 6.1.1 工资管理子系统的主要功能 1．工资计算 2．工资发放 3．工资分摊 4．工资分析 工资管理系统 6.1.2 工资管理子系统的基本流程 手工核算业务流程 整理工资 核算凭证 编制工资结算单 发放工资 汇总、填写工资汇总表 工资费用 分配表 计算工资发放所需面额数 填写记账凭 证 登记账薄 工资管理系统操作流程 安装工资管理系统 启动工资管理系统 建立工资账套 基础设置 工资类别设置 人员档案设置 工资变动 报表查询 工资所得税处理 工资分摊、费用计提 月末结账、年末结转 参数设置 扣税设置 扣零设置 人员编码设置 银行代发 工资项目选择 计算公式设置 数据录入 工资项目设置 人员附加信息设置 银行名称设置 人员类别设置 部门设置 初始化 日常处理 凭证查询 工资分钱清单 期末处理 工资管理系统 6.2 工资管理子系统的初始化 计算机处理工资程序基本类似于手工，使用计算机进行工资核算之初需要做一次性初始设置，以建立系统应用环境。工资管理子系统初始化设置包括建立工资账套、基础信息设置、工资类别设置、本工资类别工资项目和计算公式设置、计件工资设置、人员档案设置等。 工资管理系统 6.2.1 建立工资账套 1．参数设置 （1) 选择本账套所需处理的工资类别个数。 （2）选择该套工资的核算币种。 （3）是否核算计件工资。 工资管理系统 6.2.1 建立工资账套 2．扣税设置 3．扣零设置 4．人员编码 工资管理系统 6.2.2 设置基本分类档案 建立工资账套以后，要对整个系统运行所需的一些基础信息进行设置，包括部门设置、人员类别设置、人员附加信息设置、工资项目设置、银行名称设置。 工资管理系统 6.2.3 工资类别管理 工资类别是指一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据管理类别。每个工资类别下有职工档案、工资变动、工资数据、报税处理、银行代发等等。 工资管理系统 6.2.4 设置计算公式 在基础设置中，工资项目设置是指本单位各种工资类别所需要的全部工资项目。由于不同的工资类别，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，因此,在进入某个工资类别后,应选择本工资类别所需的工资项目，并为此工资类别的工资项目设置计算公式。 6.2.5 计件工资设置 6.2.6 人员档案设置 工资管理系统 6.3 工资核算业务日常处理 日常处理是指对个人工资数据的调整或数据的增减，包括计件工资统计、工资数据的变动、个别数据修改、个人所得税的报税处理、工资分钱清单、银行代发等工作。 工资管理系统 6.3.1 计件工资统计 6.3.2 工资数据管理 6.3.3 工资分钱清单 6.3.4 个人所得税的计算与申报 6.3.5 银行代发 工资管理系统 6.4 工资数据查询统计 6.4.1 我的账表 6.4.2 工资表 6.4.3 工资分析表 6.4.4 凭证查询 工资管理系统 6.5 工资核算业务月末处理 月末处理是指对当月发生工资费用进行工资分摊，并生成转账凭证供总账系统登账使用，以及工资管理的月末结账工作。 工资管理系统 6.5.1 工资分摊 工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并制作自动转账凭证，传递到总账系统供登账处理。 6.5.2 生成凭证 工资分配及费用分摊的结果最后应通过转账凭证的形式传递到总账。