第五章 表格处理基础.pptVIP

嵌套汇总（如下图） * 5.3.3 格式化表格 行高、列宽的调整 数字的格式化 字体的格式化与对齐方式设置 边框和底纹的设置 * 5.3.3 格式化表格 1、行高、列宽的调整 方法一：用鼠标拖曳直接设置行高列宽 方法二：利用“格式”菜单中的“行”或“列”项进行调整 * 5.3.3 格式化表格 2、数字的格式化 用工具栏中的数字格式化按钮格式化数字 单击包含数字的单元格 分别单击格式工具栏上的按钮 用菜单方式格式化数字 选择所要格式化的数字单元格 在“格式”菜单中选择“单元格”项，单击数字标签 在打开的对话框中，“分类”列出了所有的格式，选择所需的分类格式 按“确定”按钮，即可 取消数字的格式 在“编辑”菜单中选择“清除”项 在打开的子菜单中，选择“格式”命令即可取消数字的格式 * 5.3.3 格式化表格 3、字体的格式化与对齐方式设置 用菜单的方法设置对齐方式 选择所要格式化的单元格 在“格式”菜单中选择“单元格”项，单击“对齐”标签，打开对话框 根据需要选择“水平对齐”方式、“垂直对齐”方式、“文本控制”即“方向”等项目 按“确定”按钮即可 * 5.3.3 格式化表格 4、边框和底纹 采用工具栏按钮的方法设置边框与底纹 用菜单的方法设置边框和底纹 选择所要格式化的单元格 在“格式”菜单中选择“单元格”项，打开“单元格格式”对话框 选择“边框”标签设置单元格的边框 在“线形样式”栏中设置线型，在“颜色”栏中设置线的颜色 选择“预置”按钮，或在“文本”区单击边框线处，设置边框线的位置 选择“图案”标签设置单元格的底纹和颜色 按“确定”按钮，完成操作 * 5.4 显示与打印工作表 显示工作表 打印工作表 * 5.4.1 显示工作表 滚屏显示：使用水平滚动条和垂直滚动条可滚动显示更多内容 缩放控制：用以改变显示比例，可使窗口内显示更多内容或突出显示某一个特定的局部内容 冻结窗口：可将工作表的某些区域“冻结”，使得滚屏显示时该区域不动 分割窗口：将一个工作表同时放在四个窗格中，每个窗格可分别浏览该工作表的不同区域 隐藏操作 * 5.4.1 显示工作表 冻结窗口操作 单击不需要冻结区的左上角单元格 在“窗口”菜单中选择“冻结窗格”项 当窗口处于冻结状态时，选择“窗口”菜单中的“撤销窗口冻结”项可以取消窗口冻结 * 5.4.1 显示工作表 分割窗口操作 选择活动单元格 在“窗口”菜单中选“拆分”项，则在活动单元格的左边及上边出现分割线，将窗口划分为4个窗格 利用其水平、垂直滚动条可在各窗格中随意浏览各项 拖曳分割框，可以改变分割线的位置 在“窗口”菜单中选择“撤销拆分窗口”项可以取消窗口分割 隐藏和取消隐藏操作 * 5.4.2 打印工作表 打印设置 打印预览 打印 * 5.4.2 打印工作表 打印设置 基本操作 工作表的设置 在打开的“页面设置”对话框中选择“工作表”标签 若要打印工作表的局部内容，可在对话框的“打印区域”中输入表格区域 当打印的页数超过一页时，若要想标题出现在每一页上，可以在“打印标题”组的“顶端标题行”、“左端标题行”中分别输入标题区域 设置“网络线”选项，将打印工作表的全部网格线，但如果在工作表中设置了表格的边框线，则在此应取消网格线设置 * 5.4.2 打印工作表 手工插入、移动分页符 插入分页符：选择新起页左上角的单元格，然后选择“插入”/“分页符”即可 插入水平（垂直）分页符：选择新起页的第一行（或列），然后选择“插入”/“分页符”即可 移动分页符：在“视图”中选择“分页预览”项，工作标中将出现页分割线 * 5.4.2 打印工作表 打印预览 “缩放”按钮：显示比例切换。“缩放”功能不影响打印尺寸 “打印”按钮：打开“打印”对话框，然后可打印工作表 “设置”按钮：打开“页面设置”对话框 “页边距”按钮：显示或隐藏表示页边距、页眉和页脚边距以及列宽的制柄 * 5.5 公式和函数 公式 函数 公式的复制 自动求和 * 5.5 公式和函数 A 公式 公式是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。它以“=”开始，后面跟表达式。表达式由运算符和参与运算的操作数（常量、单元格地址和函数）组成， 运算符 算术运算符，包括：+（加）、-（减）、*(乘）、/（除）、%(百分比）、^(乘方），其优先级从高到低为：百分比和乘方、乘和除、加和减 关系运算符，有：=、、、=、=、、其优先级相同 文本运算符，（) 运算规则：先算括号内的算式，先乘除后加减，同级运算自左向右 * 5.5 公式和函数 公式的输入 选择要输入公式的单元格 在编辑栏的输入框中或在所选单元格中输入“=”及表达式 单击编辑公式栏的确认按钮“√”或直接按回车键就可以得到计算结果 * 5.5 公