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《山东省质监系统食品通用实验室管理规范(试行)》
山东省质监系统食品通用实验室
管理规范(试行)
1 总则
1.1 为保证质监部门正确履行职责,提升全省质监系统食品通用实验室的管理水平,实现规范化、标准化和科学化管理的目标,确保检验数据的客观、公正、准确、可靠,制定本规范。
1.2 本规范规定了全省质监系统食品通用实验室建设和管理的要求,其他实验室可参照执行。
2 参考文件
2.1 《中华人民共和国计量法实施细则》
2.2 《产品质量检验机构计量认证管理办法》
2.3 GB/T15481-2000《检测和校准实验室能力的通用要求》
2.4 《产品质量检验机构计量认证/审查认可(验收)评审准则》
2.5 JJF1001-1998《通用计量术语及定义》
2.6 《山东省产品质量检验机构计量认证和审查认可(验收)管理办法(试行)》
2.7 《全省质监系统食品通用实验室建设规范》
2.8 GB3100-1993《国际单位制及其应用》
2.9 GB3101-1993《有关量、单位和符号的一般原则》
2.10 GB/T1250-1989《极限数值的表示方法和判定方法》
2.11 GB/T601-2002《化学试剂 标准滴定溶液的制备》
2.12 GB/T1.1-2000《标准化工作导则 第一部分:标准的结构和编号规则》
2.13 GB/T8170-1987《数值修约规则》
2.14 GB/T4112-1983《千克力与牛顿的相互换算表》
2.15 GB/T4113-1983《千克力每平方厘米与兆帕斯卡的相互换算表》
2.16 GB/T4114-1983《千瓦小时与兆焦耳的相互换算表》
2.17 GB/T4115-1983《马力与千瓦的相互换算表》
2.18 GB/T4116-1983《奥斯特与安培每米的相互换算表》
3 术语和定义
3.1 食品通用实验室:按照《全省质监系统食品通用实验室建设规范》和《山东省质监系统食品通用实验室管理规范(试行)》进行建设和管理,能够承担食品质量安全检测任务并经验收合格的实验室。
3.2 作业指导书:用以指导某个具体过程、事物所形成的技术性细节描述的可操作性文件。
其他术语和定义采用国际或国家标准和规范中给出的定义。
4 要求
4.1 质量管理体系文件
质量管理体系文件是对实验室质量体系进行描述的重要文件,是实施质量管理的主要依据,是实验室的内部法规。食品通用实验室必须保证质量体系文件的系统性、适用性、可操作性和协调性。质量手册和程序文件规定的内容应覆盖GB/T15481-2000《检测和校准实验室能力的通用要求》和《产品质量检验机构计量认证/审查认可(验收)评审准则》的要求。
4.2 检验报告
4.2.1 食品通用实验室检验报告应做到准确、清晰、明确、客观、内容齐全,使读者容易理解,应包括封面、封面(二)、首页和附页。编制按《食品通用实验室检验报告编制要求》(见附件一)的规定执行。
4.2.2 检验结论用语要做到准确、统一、规范,应根据不同的检验类别和检验结果选择检验结论用语。检验结论用语按《食品通用实验室检验报告结论用语规定》(见附件二)的规定执行。
4.3 作业指导书
4.3.1 食品通用实验室应编制抽取样品、样品制备、检验检测、仪器设备操作、数据处理分析和化学试剂配制等方面的作业指导书,以指导检验工作,保证有关人员的操作符合标准或技术规范的要求。
4.3.2作业指导书的基本格式要标准化,可根据不同产品或项目的不同要求作出适当的调整。编写按《食品通用实验室作业指导书编写要求》(见附件三)的规定执行。
4.4 检验原始记录
4.4.1 食品通用实验室的检验原始记录应做到信息量足够,保证能够再现或追溯已过去的检验过程。
4.4.2检验原始记录格式应设计合理、排列有序,便于管理和使用,内容可根据所检样品的不同进行适当增减,编制按《食品通用实验室检验原始记录编制要求》(见附件四)的规定执行。
4.5 计算机软件管理系统
4.5.1 为提高工作效率,保证工作质量,最大限度地避免人为因素对工作质量的影响,食品通用实验室应建立计算机软件管理系统,实现检验工作过程的自动化管理。
4.5.2 食品通用实验室应确保计算机管理软件满足标准、细则和使用的要求。
4.6 本规范由山东省质量技术监督局负责解释。
4.7 本规范自发布之日起实施。
附件一
食品通用实验室检验报告编制要求
检验报告是质检机构的最终产品,是一种向社会传递质量信息的主要文件,也是向社会表明质检机构检验工作公正性、科学性和权威性的证据。因此,对于完成的每一项或每一系列检验的结果,均应按照检验方法中的规定,准确、清晰、明确、客观地在检验报告中表述,编制应符合GB/T15481-2000《检测和校准实验室能力的通用要求》标准的规定,报告所包含的信息内容及填写要求如下:
1.
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