《“邮”戏规则》.pptVIP

2011年10月上海XXX部奖金明细表.xls 附件命名要一目了然 正文中对附件简单说明 特别是附件较多时 附件数目不要超过4个 文件版本调低向下兼容 附件不要超过3M 签名相当于你的名片 公司、职务、电话、传真等 签名档的格式应和正文一致 牛X 电话：8888888 @易炜BruceYee 签名档只有一份？ 那怎么行，内外有别，生熟有别…… 及时回复，那是一种尊重 不要针对一个问题 反复回复讨论 盖高楼？ NO！ 别动不动就回复所有人 特别是一些敏感信息 @易炜BruceYee 发送 抄送 密送 需要处理该邮件内容的人 需要知晓该邮件内容的人 不让其他收件人知道你抄送给谁 转发 需要新的人员加入该项目 密送 转发 这两个请注意 商务场合一般不用 有打小报告的嫌疑 介绍清楚来龙去脉 回复太多的不转发 千万不要发给不相干的人 发邮件时仔细检查收件人 特别是群发邮件时 回 顾 新浪微博：@易炜BruceYee 邮箱地址：way.yee79@ 本PPT仅用于免费分享和学习 其中约有70%是垃圾邮件 * 那为什么要用邮件？ * 关于法律效用可以参见《中华人民共和国电子签名法》 * @易炜BruceYee “邮”戏规则 数据来源：中文互联网数据研究资讯中心 其中垃圾邮件 那 为什么要用呢？ @易炜BruceYee 因为，邮件有这么几个好处…… 工作的记录 同时告知多人 传递附件 法律效用 开 写？ @易炜BruceYee NO！ NO！ NO！ 再仔细想想 @易炜BruceYee 电话？ 面谈？ 短信？ 沟通方式不止邮件一种 已经决定用Email？ OK，Let‘s Go！ 记住，不要成为垃圾制造者哦！ 邮件也有礼仪 邮件也有规则 标题 那必须的！ 2秒！ 让对方知道你想让他干嘛 例：请确认入围名单1月12日前 1封邮件 1个主题 称呼 发给多人 发给一人 各位同仁 各位领导 各位主管 X总 X经理 X先生 X女士 问候语 开头您好 结束祝福 礼多人不怪 @易炜BruceYee 简洁完整！ 你会看长篇大论的邮件吗？ 根据收件人不同 采用不同的用词用语 分门别类列点说明 能方便把事儿说清楚 写完后仔细检查 千万别有啥错别字 ：） ：D :-P Y(^_^)Y (⊙o⊙) (︶^︶) 拜托，这些表情符号 还是留着网上聊天用吧 适当的强调是必要的 但不要滥用 重点多了就没有重点了 提醒 如果有附件 请在正文中提醒收件人 @易炜BruceYee 其中约有70%是垃圾邮件 * 那为什么要用邮件？ * 关于法律效用可以参见《中华人民共和国电子签名法》 *