计算机应用基础案例教程 作者 谢永红 齐景嘉 第5章 PowerPoint 2003的使用.pptVIP

第5章 PowerPoint 2003的使用 5.1 PowerPoint 2003的基本操作 5.2 演示文稿的创建 5.3 幻灯片的制作与美化 5.4 演示文稿的编辑 5.5 设置动画和超级链接 5.6 演示文稿的放映设置 5.7 演示文稿的打印和打包 本章学习重点 幻灯片的编辑 幻灯片的放映 设置幻灯片格式 幻灯片的修饰 5.1.1 PowerPoint 2003的启动和退出 PowerPoint 2003的启动 PowerPoint 2003的退出 单击【文件／退出】选项。 单击PowerPoint 2003窗口标题栏右侧的关闭按钮 。 双击标题栏左侧的控制菜单图标。 单击控制菜单中的【关闭】命令，或按Alt+F4组合键。 5.2.1 演示文稿的创建  新建一个空白幻灯片 单击【文件】菜单里的【新建】快捷键为（Ctrl+N）命令。 点击常用工具栏中的【新建】按钮。 5.2.2 演示文稿的视图模式  普通视图：是默认视图，是主要的编辑视图有。 浏览视图 ：在幻灯片浏览视图中，可同时浏览多张幻灯片，可以看到演示文稿中的幻灯片整齐地排布着。 幻灯片放映视图：幻灯片放映视图并不显示单个静止的画面，而是利用PowerPoint提供的各种特殊放映效果逐张播放已制作好的幻灯片，放映过程中幻灯片将充满整个屏幕。 5.3.1 幻灯片的制作与美化  输入文字:一是向自动版式的文字预留区中输入文字；二是用文本框按钮向幻灯片输入文字。 5.3.2 插入图片和艺术字  单击【插入】菜单，选择【图片】命令，打开了【剪贴板】（Ｏffiie自带工具）或【来自文件】（选择电脑内其它图片） 5.3.3 插入表格和图表 利用带有表格对象的自动版式：在幻灯片中，确定插入表格位置，单击【插入】--【表格】/【图表】在弹出的对话框中添入行数列数，【确定】 5.3.4 插入表格和图表 直接插入表格:打开【插入】菜单，选择【对象】命令，进入对象对话框，在【对象类型】列表中选择【excel工作表】或选【Word文档】，就可以直接进入Word表格，确定。 5.3.5 插入组织结构图 单击【插入】菜单，选择【图片】命令，选择【组织结构图】后出现组织结构图及工具栏，根据需要修改其属性（如图5-9）。 注：可右键单击组织结构图文本框修改其属性及结构。 添加影片:单击【插入】菜单，选【影片和声音】中的剪辑和管理器中的影片，在任务窗口中出现图片，选其中一张。进行修饰，放大、移动，然后放映。 添加声音:单击【插入】菜单，选【影片和声音】--【影片剪辑】的声音—自动。放映预览。也可以添加外部声音如MP3。 输入演示文稿主标题 ：在【大纲】视图中把插入点定位于要输入幻灯片旁，然后输入该幻灯片的标题，此标题作为主题，按enter。 当完成上一步按enter后，插入点另起一行，并自动加上标题2，紧接着输入第一个主题。 如此法，输入下一个幻灯片的主题，并按enter。 当输到最后一个时，不用再按enter,否则PowerPoint2003会增加一个主题。 如下图 应用配色方案的方法：打开一个拟应用配色方案的演示文稿，在菜单栏下的【格式】菜单中选择【幻灯片设计】命令，这时在任务窗格口中出现【幻灯片设计】，点击选择【配色方案】。 单击任务窗格下面的【编辑配色方案…】后弹出【编辑配色方案】对话框，单击【标准】选项卡，选择一种最满意的配色方案，在完成设置后，单击【应用】按纽，该配色方案只应用于当前的幻灯片之中。 演示文稿里的幻灯片默认使用统一的外观，根据使用情况及环境的不同，可以进行外观的修改，常见的方式使用母版。 母版的定义：控制了某些文本特征、背景颜色和一些效果的特殊幻灯片。 母板的分类：标题母版、幻灯片母版、讲义母版与备注母版。 标题母版的设置与修改只影响使用使用了标题版式的的幻灯片。 幻灯片母版影响除标题幻灯片以外的所有幻灯片。 讲义母版与备注母版可以设置页眉页脚等内容，并可以在幻灯片以外的空白区域添加文字或图形，这些内容只能通过打印才显示出来。 创建动画幻灯片:在幻灯片视图中，选择需要设置动画效果的幻灯片，打开【幻灯片放映】菜单，选择【动画方案】命令，从弹出的任务窗格中任意选择一种动画效果。 它能使幻灯片上的文本、形状、声音、图像、图表和其他对象具有动画效果，这样就可以突出重点、控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性。 在幻灯片视图中，选中要添加动画的文本框或者对象。 右键单击选择【自定义动画】。 在右侧弹出的任务窗格中选择【添加效果】--【进入】最后选择任意一种任意动画效果。 设置完成就得到了‘百叶窗’效果展开的动画。我们可以随时按下【播放】按钮预览文本及对象的动画效果，观察它们如何工作，并随时调整，直