文秘办公自动化 作者 司晓露 项目一.pptVIP

实训二——启动和关闭办公程序 实训要求 启动并关闭Microsoft Office组件中Word 2003程序，练习软件的启动和关闭操作。 实训思路 利用“开始”菜单启动程序，再利用窗口的“关闭”按钮关闭程序。 课后练习 （1）练习Windows XP操作系统的启动与退出（可尝试操作系统的“注销”、“待机” 和“重新启动”功能）。 （2）观察桌面上有哪些图标，双击各图标，查看打开对应窗口中的内容。 （3）为常用的程序创建桌面快捷方式图标。 （4）打开“我的电脑”窗口，分别查看各磁盘下的内容。 （5）启动Microsoft Office组件中Excel 2003程序，观察程序主界面，然后退出应用程序（可利用多种方法分别进行操作）。 课后练习 （6）更改桌面背景，并尝试将照片设置为计算机桌面背景。提示：在“显示 属性”对话框的“桌面”选项卡中单击按钮，在打开的对话框中选择照片，如右图所示。 谢谢观赏 * * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 适当配图！ * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * * * * * * * * * * * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 高等职业院校立体化精品系列规划教材 项目一 走进文秘办公环境 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 学习目标 知识目标 ● 熟悉文秘人员需具备的职业素质 ● 熟悉文秘工作的内容 ● 认识计算机的硬件和软件 ● 掌握Windows XP操作系统的基本组成部分 技能目标 ● 严格遵守文秘办公要求，培养文秘人员应具备的素质 ● 掌握计算机桌面快捷方式图标的创建方法 ● 掌握Windows XP中程序启动的方法 主要内容 认识文秘办公自动化 1 启动和关闭计算机 2 使用Windows XP操作系统 3 实训一 查看计算机中的资源 4 实训二 启动和关闭办公程序 5 任务一 认识文秘办公自动化 相关知识 任务目标 任务目标 本任务将对文秘办公自动化进行介绍，主要包括文秘办公自动化概述、文秘办公工作内容。文秘人员需要具备的职业素质和现代文秘办公的发展。通过本任务的学习，可以熟悉文秘办公自动化的相关知识，并做好办公自动化学习前的准备。 相关知识 采用Internet技术，以计算机为中心，结合现代化的办公设备和先进的通信技术，提高文秘办公效率。 文秘办公自动化概述 文秘办公的工作内容 需具备的职业素质 公文写作 行政管理 服务性工作 文秘办公的发展 熟悉公文标准 熟悉办公礼仪 具有保密意识 熟悉办公设备 自动化技术影响办公方式，办公方式更新影响文秘办公流程。 任务二 启动和关闭计算机 任务实施 相关知识 任务目标 任务目标 本任务首先将介绍计算机的相关知识，讲解计算机的组成，包括计算机硬件的组成和计算机软件的组成，然后通过启动和关闭计算机，熟悉计算机的操作。通过本任务的学习，可以了解、认识和掌握计算机的组成部分，掌握启动和关闭计算机的正确方法。 相关知识 计算机的硬件组成 （1）机箱、电源和主板 机箱是计算机硬件的载体，计算机自身的重要部件都放置在机箱内。 电源是计算机的供电设备，它能给计算机中的其他硬件。 主板上集成各种电子元件和动力系统，其性能影响计算机工作的性能。 相关知识 （2）CPU、硬盘和内存条 CPU即中央处理单元，是计算机的核心，它主要由运算器、控制器、寄存器组和内部总线等构成。 硬盘是计算机重要的存储设备，能存放大量的数据，且存取数据的速度也很快。 内存条是CPU与其他硬件设备沟通的桥梁，内存条越大，计算机处理数据的能力就越强，运行速度也越快。 相关知识 （3）显示器、鼠标和键盘 显示器是计算机重要的输