《档案管理基本情况登记表》.docVIP

档案管理基本情况登记表 填报单位： 青岛市市政工程集团有限公司 单 位 法 人 董汉起 主管部门 青岛市市政府国有资产监督管理委员会 职 工 人 数 2073 （人） 单位性质 企业 地 址 市南区龙江路25号 邮 编 266003 单位名称、隶属关系变更 单位曾用名 起 止 时 间 隶属单位 青岛市市政工程总公司19950926 市建委 青岛市市政工程管理局20010420 市建委 青岛市市政工程集团 有限公司今 市国资委 档案 管理 部门 名 称 档案室 联系电话档案管 理方式 综合 √ 负责人 于日升 隶属部门 办公室 分散 专（兼）职档案人员姓名 宋　滔 吴靖媛 档案总数 48 （卷） 1403 （件） 底图 （张） 纸质照片 　95 （张） 电子文件 （件） 数码照片 130 　 （件） 2006年度形成各类档案数量 管 理 类 产品 科技研究 基本建设 设备仪器 会计 干部职工 录音带 录像带 照片 电子文件 实物档案 底图 225 23 31 7  库房设施设备 建筑面积 使用面积 档案橱 密集架 计算机 复印机 扫描仪 晒图机 摄像机 光盘刻录机 照相机 60 40 45 2 1 1 1 1 1 二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级 一级 二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级 一级 　 1、本单位文件材料归档范围及保管期限表 　　　文件附后 2、本单位档案分类编号办法 　　文件附后 3、对下属单位年检的通报 4、对照检查标准，填写完成情况 序号 项目 完成情况 标准分 自查得分 备注 1 档案业务工作规范化建设 按照档案局要求，于6月20日前将集团档案分类编号办法及文件材料归档办法报档案局 4 4 2 2006年度文件材料的归档整理 已完成2006年档案材料归档工作 20 20 3 档案管理效能评估 20 20 4 重点建设项目档案工作 4 2 5 全宗卷 2 1.8 6 对下属单位的监督指导 14 12 7 照片档案管理 6 6 8 档案信息化建设 30 28 5、本年度档案工作的创新点 　　2007年7月，根据集团领导指示，查阅大量历史资料，编撰了自2001年至2007年集团规章制度汇编，现已汇编成册发至各单位使用。 填报时间: 2007 年8 月16 日 填报人: 宋滔 市政发[2006]19号 关于印发《青岛市市政工程集团有限公司 机关档案管理分类暂行规定》的通知 集团机关各处室： 为了加强对档案管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，使档案管理工作进一步规范化、制度化、标准化，为企业各项工作服务，特制定本暂行规定。现印发给你们，望各处室遵照执行。 二○○六年六月二十日 青岛市市政工程集团有限公司 机关档案管理分类暂行规定 　　　　　　　　　（文件级） 第一章　　总　　则 第一条　为了建立统一的档案分类检索方法，实现机关分类检索体系的规范化，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为企业工作服务，特编制本分类大纲。 第二条　本规定主要根据企业的业务职能和档案材料的实际情况而设置。 第三条　本规定引用标准：DA／T22－2000归档文件整理规则、GB／11822－2000科学技术档案案卷构成的一般要求及青岛市档案局相关规定。 第二章　　归档要求 第四条　归档文件内容应完整； 第五条　归档文件内容应准确，各项审查、签批和变更等手续应完备； 第六条　归档文件不应使用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等）书写、绘制； 第七条　归档文件应经部门或项目负责人审核后入档； 第八条　音像档案（包括照片、录音、录像等）和实物要与文字说明一起归档；电子文件要与纸质文件一起归档。 第三章　　归档时间 第九条　各处室形成的管理类文件材料，一般应在办理完毕后的第二年的第一季度归档。 第十条　科研课题、基建项目文件材料在项目结束后三个月内归档，时间长的项目可分阶段、分单项归档。 第十一条　外购设备或引进项目的文件资料在开箱验收或接收后先登记，等安装调试完毕后立即与安装调试中形成的文件材料一起归档。 第十二条　会计文件材料在会计年度终了后归档，由财会部门保管一至三年，向档案室移交。 第四章