《档案管理标准》.docVIP

Y 目 次 前 言 II 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 职责与权限 3 5 管理活动的内容与方法 3 5.1 本标准依据的流程 3 5.2 科技档案管理 4 5.3 文书档案管理 4 5.4 电子、声像档案管理 5 5.5 财务档案管理 5 5.6 人事档案管理 6 5.7 档案的借阅管理 7 5.8 档案鉴定与销毁 8 5.9 生产运行档案管理 9 5.10 档案库房管理 9 5.11 档案消防措施 9 5.12 档案考核 10 6 重要风险识别与控制 11 7 检查与考核 13 8 报告和记录 13 附录A （规范性附录） 流程图 15 附录B （规范性附录） 表格样式 22 前 言 本标准是为规范国网新源XXXXXX档案管理工作而制定的 制定本标准的目的为了明确岗位职责与权限，加强过程控制，提高管理效率，确保档案的安全与正确使用 本标准由国网新源XXXXXX标准化委员会提出 本标准由办公室、计划财务部、人事综合部、生产技术部共同起草，办公室汇总整理。 本标准主要起草人： 本标准审核人： 本标准批准人： 本标准由办公室归口并负责解释 档案管理标准 范围 本标准规定了管理的职责和权限、管理内容和方法、报告和记录 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件，凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 中华人民共和国档案法（1996） 中华人民共和国档案法实施办法 中华人民共和国保守秘密法 财政部、国家档案局 会计档案管理办法 GB/T11821-2002 照片档案整理规范 GB/T11822-2002 科学技术档案 案卷构成的一般要求 GB/T18894-2002 电子文件归档与管理规范 组通字[1991]13号 干部档案工作条例 组通字[1996]14号 干部人事档案材料收集归档规定 干部档案整理工作细则(中组部 1991年3月29日) 档发[2004]4号 国有企业文件材料归档办法 国家档案局令第8号 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(2006) 重大建设项目档案验收办法 (国家档案局、国家发改委2006 DA/T1-2000 档案工作基本术语 DA/T22-2000 归档文件整理规则 DA/T28-2000 国家重大建设项目文件要求与档案整理规范 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准  档案 国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史文献。  科技档案 企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。包括文字、图表、电子、声像等，是企业档案的重要组成部分。  电子、声像档案 企业机构，社会组织和个人在电力生产建设和社会活动中直接形成的对国家和电力企业具有保存价值的现代专门载体档案。包括照片（含底片和正片）、录音、录像、影视片，计算机软件等。  财务档案 指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。  会计凭证 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任并据以登记账簿的书面证明，按其填制程序和用途不同，可分为原始凭证和记帐凭证两大类。  原始凭证 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以表明经济业务发生或完成情况的书面证明，它是进行会计核算的原始资料和重要依据。  记帐凭证 记帐凭证是会计人员根据合法原始凭证或汇总原始凭证编制，用以确定会计分录，作为记帐直接依据的书面证明。  会计账簿 会计账簿是由一定格式、相互联系的帐页所组成，以会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录和反映一个单位经济业务事项的会计薄籍，是会计资料的主要载体之一，也是会计资料的重要组成部分。  财务会计报告 财务会计报告是指企业对外提供的反映企业某一会计期间财务状况、经营成果、现金流量的文件。  人事档案 人事档案是组织和个人在社会实践中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位经过鉴别、整理后保存起来的以备查考的文件材料。  转递 指随着人事主管单位的改变，将人事档案转至相应的主管单位，使人事管理与档案管理保持一致。  归档 办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案中心保存的过程。  整理 按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。  销毁清册 登录被销毁档案题名、数量等内容并由当事人签署的文件。  案卷 由互有联系的若干文件组