《档案计算机管理复习题》.docVIP

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《档案计算机管理复习题》.doc

档案计算机管理复习题 填空题 档案计算机管理应具备的条件为:要实现科学管理、与档案信息处理有关的标准化、档案数据准备、___________________等。 档案计算机管理的应用方式主要为:自动组卷、自动标引、自动编目、___________、辅助管理、文档一体化管理等。 我国档案计算机管理发展经历了调查论证阶段、初步实验阶段、______________、推广应用阶段、网络化阶段。 系统分析的三个步骤:确定目标、______________和用户需求分析。 用户需求分析的任务为 ____________、系统性能要求、运行环境要求、将来可能的要求、系统数据要求、条件限制。 详细设计包括:各子系统具体任务的算法设计和其他辅助内容的设计,________________、界面设计、数据库设计、代码设计及程序设计语言的选择等。 调试是对编写的程序进行功能试验,包括__________和可靠性调试。 E-R图规定了三种符号:矩形框表示实体、______表示实体的属性、菱形框表示实体间的联系。 档案计算机检索方式分为:单机检索、______________、联机检索、联网检索。 10.档案计算机统计子系统的特点为:统计速度快、统计精度高、________________。 11.计算机安全的基本要求为:用户身份认证、________、保障完整性、审计、容错。 12.保证数据安全的基本方法为:用户授权、审记功能、________、数据备份。 13.文档一体化管理模式为:机关内部文件、档案管理一体化、________________________________。 14.Internet的主要服务功能为:WWW服务、__________、FTP文件传输、远程登录、新闻公告等。 15.电子文件的归档包括确定:归档范围、________、归档份数、归档要求、归档方法。 16.档案计算机管理的应用方式主要为:自动组卷、自动标引、自动编目、自动检索、_________、文档一体化管理等。 17.我国档案计算机管理发展经历了调查论证阶段、初步实验阶段、技术攻关阶段、______________、网络化阶段。 18.通常将软件生成期划分为系统分析、系统设计、_____________和系统维护四个阶段。 19.用户需求分析的任务为 系统功能要求、____________、运行环境要求、将来可能的要求、系统数据要求、条件限制。 20.概要设计也叫________,通常使用的工具是模块结构图。 21.程序调试方法包括________、联合调试和验收调试。 22.自动标引是指用计算机自动产生揭示档案________(主题词和分类号)的标识的一种档案加工过程。 23.在E-R图中,一个实体用一个______表示,实体与实体间的联系也要用二维表来表示。属性即为关系型数据库的字段。 24.档案检索按检索功能强弱可分为:________、复合检索。 25.借阅手续一般为:借阅者身份登记、________、借阅归还、催还通知。 26.计算机安全的基本要求为:用户身份认证、存取控制、__________、审计、容错。 27.Internet在档案工作中的应用为:网上收发文、网上归档、网上利用、网上论坛、________等。 28.多媒体档案信息管理体制是指对________、录像、图形、照片及文字等形式档案资料的计算机管理。 29.电子档案的利用特点为:不受时空限制、不受孤本限制、____________。 30.保证电子文件原始性的技术措施主要为:加密技术、签署技术、身份认证、__________、防写措施等。 31.档案计算机管理应具备的条件为:______________________、与档案信息处理有关的标准化、档案数据准备、设备和技术准备等。 32.我国档案计算机管理发展经历了调查论证阶段、初步实验阶段、技术攻关阶段、推广应用阶段、______________。 33.可行性分析的主要内容为紧迫性、_____________、技术可行性。 34.系统设计分为概要设计和_____________两个阶段完成。 35.调试是对编写的程序进行功能试验,包括正确性调试和__________。 36.系统维护包括:________、软件维护和数据维护。 37.关系模型是用二维表格数据表示________和实体间联系的模型。 38.在E-R图中,一个实体用一个二维表表示,___________________也要用二维表来表示。属性即为关系型数据库的字段。 39.档案管理系统界面的分为:命令响应式界面、菜单式界面、__________、浏览器界面、多媒体界面。 40.档案检索按检索内容可分为:档案目录检索、档案全文检索、______________。 41.借阅

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