现代办公设备的使用与维护 第2版 作者 金国砥 吴关兴 鲁晓阳 第2章 计算机的使用与维护_1_台式计算机.pptVIP

现代办公设备的使用与维护 * 办公自动化系统的主要任务就是及时、准确地采集和加工处理各种信息，并按照统一的标准格式，将各种信息的处理结果提供给决策层进行决策使用。 目前，许多企事业单位和家庭、个人购置了计算机。由于计算机轻便灵活，并具有一定的存储和处理信息的能力，与配套的办公自动化外围设备可协同使用，不但减轻并节省了人们的办公劳动，而且大幅度地提高了办公效率，改进了办公系统环境。许多办公自动化系统首先就是在微机上开发出来的。现在，办公自动化是我国以计算机和局域网为基础的小型系统中发展最快的。 目前，计算机的种类、生产厂家较多，产品功能与特点各不相同。主要有台式计算机和小型台式计算机和笔记本电脑等，本书以Dell? OptiPlex? 210L小型台式计算机和联想笔记本电脑为例介绍有关计算机的使用与维护。 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 2.1 台式计算机 2.1.1 台式计算机的外部结构 台式计算机是办公自动化（OA）系统中的核心设备，是所有工作的控制中心。它是一个能支持交互式综合处理声音、文本、图像信息的计算机系统，需要计算机交互式地综合处理声音、文本、图像信息，尤其是图像和声音信息数据量大，处理速度要求高。 台式计算机，是在现有个人计算机（PC）技术上加上一些硬件板卡及相应软件，使其具有综合处理声音、文本、图像信息的功能。台式计算机硬件系统从外观上看包括主机箱、显示器、键盘、鼠标等，如图2-1所示。 在主机箱内装有主板、电源、显示适配器、声卡、网卡等部件。台式计算机的核心部件就装在主机箱内，通过主板集成在一起（参见表2-1）。 一台新计算机买来时通常主机与其他外设是分离的，尽管购买品牌计算机时计算机公司会上门帮助安装，但是在需要搬运计算机时仍然必须将其主机和其他外设拆开，然后再组装。计算机主机正面通常有电源开关、复位开关、光驱、软驱等，现在的计算机通常又增加了前置USB接口和前置声音接口。而计算机的背面则有大部分的外设接口，包括键盘、鼠标、显示器、打印机接口等。外部设备接口种类很多，常见的有PS2接口、USB接口、串行口、并行口等。各外设硬件接口与主机接口的连接如图2-2所示。 2.1.2 台式计算机的基本使用 1．主机与外设的硬件连接 （1）开关计算机。在主机与外设连接完毕后接通电源，以先外设后主机的顺序启动计算机，便可以正常使用计算机及其外设进行办公。若要关机，则单击“开始”菜单中的“关闭计算机”按钮；在弹出的“关闭计算机”对话框中，单击“关闭”按钮，即可关闭主机；最后，关闭其他外部设备，并切断电源，如图2-3所示。 2．开机及相关设置 （2）设置显示器分辨率。显示器如果使用不当，效果会较差，也会伤害眼睛，正确地设置显示器分辨率和刷新率会使用户感觉舒适，15寸显示器的合适分辨率为800×600像素，17寸显示器合适的分辨率为1024×768像素，刷新率在85Hz时效果最好。显示器分辨率的调整步骤如下。 ② 弹出“显示属性”对话框，在“设置”选项卡中拖动“屏幕分辨率”滑块进行分辨率设置（1024×768像素），在“颜色质量”下拉列表框中选择合适的颜色质量（真彩32位），如图2-5所示。 ① 在桌面上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“属性”命令，如图2-4所示。 ③ 单击“高级”按钮，弹出显示属性对话框，在“监视器”选项卡的“屏幕刷新频率”下拉列表框中选择合适的刷新率（85赫兹），如图2-6所示。 ④ 单击“确定”按钮，弹出“监视器设置”对话框，单击”是”按钮设置生效，如图2-7所示。 计算机运行时，使音箱发出声音的方法有以下3种。 3．调整声音 （3）双击屏幕右下角的“音量”图标，弹出“音量控制”窗口，拖动“音量控制”和“波形”滑块即可实现音量的调整，如图2-9所示，然后单击“关闭”按钮，退出“音量控制”窗口。 （1）调节音箱“音量”旋钮，即可实现声音的调节。 （2）单击屏幕右下角的“音量”图标，弹出“音量”对话框，拖动滑块可以调节音量，如图2-8所示。 Windows XP 操作系统提供了系统还原功能。如果在更改计算机硬件、软件或其他系统设置后计算机进入不希望出现的运行状态，则该功能使用户可以将计算机恢复至先前的运行状态（不影响数据文件）。 4．操作系统的还原与重新安装 ② 单击“系统还原”按钮。 （1）创建还原点 ① 选择“开始”→“