现代办公设备的使用与维护 第2版 作者 金国砥 吴关兴 鲁晓阳 第8章 办公通信与信息传输设备_1_传真机.pptVIP

现代办公设备的使用与维护 * 办公通信与信息传输设备，是指在传输办公文件和举行网络会议中使用的设备，包括电话、传真机、摄像头等。受篇幅限制，在本章中主要介绍传真机、摄像头的使用与维护。 8.1 传真机 传真机是把记录在纸上的文字、图表、图片、照片等静止的图像变成电信号，经传输线路传递到远处，在接收方获得与发送原稿相似的记录图像，它是用来实现传真通信的终端设备，是完成传真通信的工具。 使用传真机为信息的传递提供了方便、快捷的通信方式，既节省时间、节省费用，又可提高办事效率，在当今信息社会中，传真赋予了现代化通信新的生命。 本节以三星SF-555P激光传真机为例介绍它的使用与维护。 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 8.1.1 传真机的外部结构 三星SF-555P激光传真机主要由前面板、连接装置、扫描器部件、打印机部件和附件等组成，其外部结构如表8-1所示。 8.1.2 传真机的基本使用 1．传真机功能介绍 （1）传真机功能介绍 三星SF-555P激光传真机功能齐全，可进行传真、打印、复印、扫描等，具体介绍如表8-2所示。 （2）Smar Thru软件功能介绍 三星SF-555P激光传真机附带一个Smar Thru软件，使用它可以方便地实现一些特殊功能，如表8-3所示。 2．安装传真机部件 （1）安装支架 在使用三星SF-555P激光传真机时，首先要安装传真机的相关部件，主要包括安装支架、安装听筒和听筒叉簧、安装墨盒以及装入打印纸。 ① 安装文件输入架。文件输入架用于装入传真文件稿，安装时把文件输入架插入指向机器后上方的槽中，如果传真稿尺寸较长，可以拉出延伸片，如图8-1所示。 ② 安装文件输出架。传真、打印两份以上的文件时，完成后的原稿自动输出到输出架，它位于出纸盘上方，以避免与打印后的输出文稿重叠，安装时把文件输出架上的两个薄片插入机器正面的槽中，如图8-2所示。 ③ 安装出纸盘。三星SF-555P激光传真机在装运时已安装出纸盘，使用时拉出托盘即可，根据打印纸的尺寸大小，输出盘长度可以调节，如果纸张的尺寸较大可拉出延伸片，如图8-3所示。 ④ 安装听筒叉簧。三星SF-555P激光传真机有一个叉簧，用于放置听筒，可以将其安装在传真机的侧面，安装方法如下。 ? 安装时手持叉簧，如图8-4所示。 ? 把听筒叉簧安装到主体上：把叉簧的两个簿片插入机器左侧的插槽中，一边按住叉簧底部的部分，一边把叉簧推入机器，使叉簧卡扣到位，轻轻地拉动叉簧至不易拉出为止，如图8-5所示。 ? 如果希望取下叉簧，一边向上推叉簧底部的部分，一边向下推叉簧，然后取出叉簧，如图8-6所示。 ⑤ 安装听筒。听筒主要用于接听电话，安装时把听筒螺旋线的末端插头插入机器左侧的输出插口中，并将听筒放置于听筒叉簧上，如图8-7所示。 （2）安装墨盒 传真机在接收传真时，必须把收到的文件打印出来，因此要在接收之前安装好墨盒，以便接收传真后打印使用，其安装步骤如下。 ① 朝自己的方向拉机器两侧的盖释放按钮打开传真机盖，如图8-8所示。 ② 从塑料袋中取出墨盒，然后除去卷着墨盒的保护纸张，如图8-9所示。 ④ 找到机器内部的墨盒槽，在传真机的每侧各有一个墨盒槽，用于固定墨盒，如图8-11所示。 ⑤ 抓住墨盒前部的把手，在墨盒槽中向下推动，并按牢墨盒，使墨盒两端固定在墨盒槽中，如图8-12所示。 ③ 将新墨盒左右摇动5～6次，摇匀盒内墨粉，这样可以充分利用墨盒及预防出现打印质量问题，如图8-10所示。 ⑥ 最后合上传真机盖，使传真机盖卡口入位确保传真机盖合好，如图8-13所示。 （3）装入打印纸 要获得最佳效果，应使用优质静电复印纸。自动进纸盘可盛放150页普通纸，最大容量可能较少，这取决于纸张厚度。装入打印纸的步骤如下。 ① 把进纸架从设备完全拉出，如图8-14所示。 ② 取出一摞纸，在平面上轻拍纸摞，并检查纸张之间是否含有碎屑，除去夹杂在纸张之间的杂质或碎屑，然后把纸摞弄平，否则会出现打印质量问题，严重时会卡纸，如图8-15所示。 ③ 按打印面（相对光洁的一面）朝自己的方向插入纸张，插入位置在文件输入器的后面，如图8-16所示。 ④ 最后可以按打印介质宽度调节导纸板。调节时推动导纸板，使导纸板轻触打印介质，以固定打印介质，防止打印介质移动，使打印后偏离，出现打印质量问题；