现代办公设备的使用与维护 第2版 作者 金国砥 吴关兴 鲁晓阳 第10章 其他设备_1_碎纸机.pptVIP

现代办公设备的使用与维护 * 10.1 碎纸机 前几章重点介绍了自动化办公中一些常用的、主要的办公设备的使用、维护和简单故障排除等内容。在自动化办公设备日新月异发展的今天，一些新的、实用的、方便的小型办公设备不断出现。本章主要介绍碎纸机和不间断电源等设备。 10.1.1 碎纸机的外部结构 碎纸机又称文件粉碎机，是一种用来销毁文件与资料的辅助办公设备。它与以往使用的人工烧毁、指定专门部门回收等方法相比具有方便、快捷、无污染、环节少、更具保险性等特点。 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 碎纸机一般由切纸部件和箱体两大部分组成。切纸部件包括旋转电动机和锋利的刀具，电动机带动刀具快速转动，可将文件快速粉碎成条状或米粒状，甚至更小。箱体包括进纸口和盛纸箱，一些碎纸机箱底下部还装有脚轮，以方便使用。图10-1所示为一台S2006碎纸机的示意图。由于碎纸机是一种技术含量不太高的产品，因此在选择的时多数人更多地考虑它的外观，碎纸质量、碎纸效果。 10.1.2 碎纸机的基本使用 1．碎纸机的使用方法 碎纸机的操作比较简单，对环境的要求也不高。通常在一般的办公室采用220V电源 保证供电即可进行工作。一般碎纸机具备自动开关系统，只要在输入中将纸张放入切纸器就会自动旋转把纸切碎。也有的碎纸机则需要按一下启动键，使机器运转后，再放入需要切碎的文件或资料。 当继续碎纸时，按下“前进”键，切纸器便会转动，可继续切纸。碎纸完毕，应按下“停止/反向”键，使碎纸即停止转动。 碎纸前应先检查一下要破碎的文件或资料上是否有别针、钉书钉等硬物。若有，应除去后再放入进纸口，否则有可能损坏刀具。 在使用碎纸机时，应注意一次不要塞入过多纸张，尤其是质量较好的纸，使用时更要注意，以免出现卡纸现象。纸张放入时尽量不要放歪，对比较狭的纸要尽量放在进纸口的中央，如图10-2所示。 2．碎纸机使用时注意事项 碎纸机使用时应注意以下事项。 （1）当碎纸机运行时，千万不要将手指放入进纸口，更不能让小孩接近碎纸机，以防发生危险。 （2）操作时，要防止领带、项链、长发等卷入碎纸机中。 （3）除纸张外，严防将金属物品、布料、塑料等放入碎纸机中，以免损坏机器。 （4）不要连续使用碎纸机在15min以上，以免碎纸机的发动机发生故障。 （5）不要将比纸口大的纸张放入纸口，也不宜斜放纸张。 （6）不要遮挡碎纸机的通风口，以免影响发动机散热，产生故障。 （7）除清除卡在碎纸机纸口的纸张外，一般不要进行反向旋转机器操作。 （8）不要随意打开碎纸机的主机，以免损坏机器。 10.1.3 碎纸机的日常维护 碎纸机的日常维护主要是清理碎纸机内的纸屑和清除机器卡纸。 *