会计电算化应用教程——用友T3 工业和信息化高职高专“十二五”规划教材立项项目 作者 黄新荣 02.pptVIP

课件制作 谢谢观看 * 1．增加凭证 （4）输入凭证日期。凭证日期包括年月日，由于日期的正确性将影响经济业务在明细账和日记账中的顺序，所以日期应随凭证号递增而递增。凭证日期应大于等于启用日期，不能超过业务日期。本例输入“2013.1.1”。 （5）输入附件张数。附件张数指本张凭证所附原始单据张数。本例输入“1”。 （6）输入摘要。摘要是对本凭证所反映的经济业务内容的说明，凭证每行必须有摘要内容。本例输入“提取现金备发工资”。 （7）输入会计科目。输入科目时，一般输入科目编码，计算机将根据科目编码自动切换为对应的会计科目名称。会计科目可以输入科目助记码或单击参照按钮选择输入。输入的科目编码必须在建立科目时已经定义，而且是最底层的科目编码。本例输入“1001”。 （8）确定方向输入金额。每一科目的发生额均应有它的方向，即借方或贷方。金额不能为“零”，红字以“-”号表示。本例在借方输入金额“5 000.00”。 （9）当前新增分录完成后，按回车键，系统将摘要自动复制到下一分录行，继续输入下一行。输入结果。 （10）按键盘上的【=】按钮，系统自动计算出贷方金额。 * 2．查询凭证 【例2-33】 在“填制凭证”窗口中，查询1月份全部记账凭证。 操作步骤如下。 （1）在“填制凭证”窗口中，单击工具栏上的【查询】按钮，打开“凭证查询”对话框。 （2）单击“凭证类别”框的下三角按钮，在下拉列表中选择“付款凭证”选项。 （3）选择查询月份为“2013.1”。 （4）在“凭证号”文本框中输入“0001”，其他栏目可为空。 （5）单击【确认】按钮，屏幕显示符合条件的凭证列表。 （6）双击选中的凭证，即可打开该凭证详细查看。 * 3．修改凭证 如果发现已经输入但未审核的机内记账凭证有错误，可以随时进行修改：在“填制凭证”窗口，单击【查询】按钮，找到需修改的凭证，对错误内容直接修改后，单击工具栏上的【保存】按钮，就完成了修改。 * 4．冲销凭证 操作步骤如下。 （1）在“填制凭证”窗口，单击“制单”|“冲销凭证”，打开 “冲销凭证”对话框。 （2）在“冲销凭证”对话框中，依次输入月份、凭证类别和凭证号。 （3）单击【确定】按钮，系统自动生成一张红字冲销凭证。 通过红字冲销法增加的凭证，应视同正常凭证进行保存和管理。 * 5．作废和删除凭证 【例2-35】 作废及恢复付字0002号凭证。 操作步骤如下。 （1）在“填制凭证”窗口中，单击工具栏上的【查询】按钮，打开“凭证查询”对话框，找到要作废的凭证，选择“制单”|“作废/恢复”命令。 （2）凭证左上角会显示“作废”字样，表示该凭证已作废。 若当前凭证已恢复，可单击“制单”|“作废/恢复”，取消作废标志，并将当前凭证恢复为有效凭证。 如果不想保留作废凭证时，则可以通过“整理凭证”功能，将其彻底删除，并对未记账凭证重新编号。 * 二、出纳签字 会计凭证填制完成之后，如果该凭证是出纳凭证，且在系统“选项”中选择“出纳凭证必须经由出纳签字”，则应由出纳核对签字。 * 【例2-36】 以操作员103的身份登录系统，对1月份需要出纳签字的凭证进行签字。 操作步骤如下。 （1）出纳员注册进入系统，在“畅捷通T3会计从业资格考试专版”窗口，单击“总账”|“凭证”|“出纳签字”，打开“出纳签字”对话框，选择凭证类别右侧的【全部】单选钮，选择月份“2013.01” 。 （2）单击【确认】按钮，显示符合条件的凭证。 （3）单击【确定】按钮，打开一张需要签字的凭证。 （4）检查核对无误后，单击工具栏上的【签字】按钮后，凭证下方出纳处显示当前操作员姓名，表示这张凭证出纳已签字。若想对已签字的凭证取消签字，单击工具栏上的【取消】按钮即可。 * 三、审核凭证 审核是指由具有审核权限的操作员按照会计制度规定，对制单人填制的记账凭证进行合法性检查。主要审核记账凭证是否与原始凭证相符，会计分录是否正确等。审查认为错误或有异议的凭证，应交与填制人员修改后再次审核。只有经过审核的记账凭证才能作为正式凭证进行记账处理。 * 【例2-37】 以账套主管张三的身份登录总账系统对已输入的凭证进行审核签字。 操作步骤如下。 （1）以账套主管张三的身份登录总账系统。 （2）在“畅捷通T3会计从业资格考试专版”窗口，单击“总账”|“凭证”|“审核凭证”，打开“凭证审核”对话框。 （3）选择要审核的凭证范围，单击【确定】按钮，打开“凭证审核一览表”对话框。 （4）双击要审核的凭证或选中要审核的凭证后单击【确定】按钮，进入“审核凭证”窗口。 （5）对当前显示的凭证进行检查后，单击工具栏中的【审核】按钮，系统自动在审核处签上张三的名字。 * 四、登记账簿 登记账簿即记账，它是以会计凭证为依据，将经济业务全面、系统、连续地记录到账簿中去，是会