会计电算化应用教程——用友T3 工业和信息化高职高专“十二五”规划教材立项项目 作者 黄新荣 04.pptVIP

* 五、设置工资项目 工资数据最终由各个项目体现。工资项目设置即定义工资核算所涉及的项目名称、类型和长度等。工资管理系统中提供了一些固定的工资项目，它们是工资账中不可缺少的内容，主要包括“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”。若在公司建账时设置了“扣零处理”，则系统在工资项目中自动生成“本月扣零”和“上月扣零”两个指定名称的项目。 * 【例4-5】 设置如表4-1所示的本企业的工资项目。 操作步骤如下。 （1）在“畅捷通T3”窗口中，选择“工资”|“设置”|“工资项目设置”命令，打开“工资项目设置”对话框。 （2）单击【增加】按钮，输入基本工资项目名称为“基本工资”，或单击“名称参照”下拉列表框的下三角按钮，选择“基本工资”选项。单击“基本工资”所在行“类型”栏后的下三角按钮，选择“数字”选项，选择长度为“8”，选择小数位为“2”，选择增减项为“增项”。依此方法继续增加其他的工资项目。 （3）单击“移动”上下三角按钮，将每个工资项目移动到合适的位置。 （4）单击【确认】按钮。 * 六、建立人员档案 1．增加人员档案 设置人员档案用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门以及人员类别等信息，此外，人员的增减变动都必须先在本功能中处理。 2．修改人员档案 人员档案在修改的状态下可以进行“停发工资”、“调出”和“数据档案”的编辑。 3．数据替换 当需要修改个别人员的档案时，可以在人员档案修改窗口中进行修改。 * 1．增加人员档案 【例4-6】 在当前工资类别下设置如表4-2所示的人员档案。 操作步骤如下。 （1）在“畅捷通T3”窗口中，选择“工资”|“设置”|“人员档案”命令，打开“人员档案”窗口。 （2）在“人员档案”窗口中，单击增加图标（批量从职员档案中引入人员），打开“人员批量增加”对话框。 （3）分别选中“财务部”、“办公室”、“采购部”、“销售部”和“生产车间”选项。 （4）单击“确定”按钮。 * 2．修改人员档案 【例4-7】 继续上例的操作，录入所有人员的银行代发信息。 操作步骤如下。 （1）选中人员姓名为“张三”的所在行，单击“人员信息修改”图标，打开“人员档案”对话框。 （2）单击“人员类别”下拉列表框的下三角按钮，选择“管理人员”选项；单击“银行名称”下拉列表框的下三角按钮，选择“工商银行”选项；录入银行账号为“00110011001” 。 （3）单击【确认】按钮。系统提示：“写入该人员档案信息吗？”。 （4）单击【确定】按钮，继续录入（修改）其他人员类别和银行代发信息。已设置的职员档案。 * 3．数据替换 当需要修改个别人员的档案时，可以在人员档案修改窗口中进行修改。当在一批人员中某个档案信息需要同时修改时，可以利用数据替换功能，将符合条件人员的某个档案的信息内容，统一替换为其他信息，以提高人员信息的修改速度。 * 七、设置计算公式 设置计算公式即定义工资项目之间的运算关系，计算公式设置的正确与否关系到工资合算的最终结果。 * 【例4-8】 设置“基本工资”的计算公式，即“基本工资=iff（人员类别=管理人员, 4000,3000）”。该公式表示人员类别中管理人员的基本工资为4 000元，其他类别人员的基本工资是3 000元。 操作步骤如下。 （1）在工资系统中，选择“工资|“设置”|“工资项目设置”命令，打开“工资项目设置”对话框。 （2）在“工资项目设置”对话框中，单击“公式设置”选项卡。 （3）单击【增加】按钮，单击“工资项目”栏后下三角按钮，选择“基本工资”。 （4）单击【函数公式向导输入】按钮，打开“函数向导——步骤1”对话框。 （5）选“iff”选项，单击【下一步】按钮，打开“函数向导——步骤2”对话框。 （6）录入逻辑表达公式：人员类别=“管理人员”，在“算数表达式1”中录入“4000”，在“算数表达式2”中录入“3000” （7）单击【完成】按钮。 （8）单击【公式确认】按钮，再单击【确认】按钮。 任务二　薪资管理子系统的日常业务处理 * 一、工资变动 第一次使用工资系统必须将所有人员的基本工资数据录入计算机，每月发生的工资数据变动也要进行调整，如奖金、扣款信息的录入等。 * 【例4-9】 2013年1月有关的工资数据如表4-3所示 操作步骤如下。 （1）选择“工资”|“业务处理”|“工资变动”命令，打开“工资变动”窗口。 （2）在窗口中，分别录入工资项目内容。 （3）单击【计算】按钮，计算全部工资项目内容。 （4）单击【退出】按钮，系统提示：“数据发生变动后尚未进行汇总……是否进行工资计算和汇总？”。 （5）单击【是】按钮。 * 二、扣缴所得税 个人所得税是根据《中华人民共和国个人所得税法》对个人所得税征收的一种税。手工情况下，每个月末财务部门都要对超过扣税基数