《服务人员十项修炼》.pptVIP

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服务人员十项修炼 当我们在消费的时候: *我们希望购买到什么样的商品? *我们希望受到什么样的待遇? *我们希望得到什么样的服务? 服务的重要性 服务是无形的,但是,服务又是体现在服务人员的一举一动、一笑一言之中的。在产品本身差异化越来越小的今天,服务的特色已越来越成为不少企业的核心竞争力之一。 服务的五个部分 看—领先顾客一步的技巧 听—拉近与客户的关系 笑—微笑服务的魅力 说—客户更在乎你怎么说,而不是你说什么 动——运用身体语言的技巧 看的技巧—如何观察顾客 观察顾客要求感情投入 烦躁的顾客:要有耐心、温和地与他交谈 有依赖性的顾客:提些有益的建议,但别施加太大的压力 对产品不满意的顾客:要坦率、有礼貌、保持自控能力 想试一试的顾客:有坚韧毅力,提供周到的服务,并能显示专业水准 常识性顾客:用有效的方法待客,用友好的态度回报 六种特殊的顾客 对自已有足够认识的人 ?事前准备要充分,保持热情(不可心怀耍小聪明) 思想顽固,权威意识较强的人 ?要有诚意,不要损害到对方的自尊心 极易感情用事的人 ?应沉着冷静,选用适当的言语进行说服 多疑的人 ?运用充足证据,利用实物让人们口服心服 对人冷谈的人 ?多用理性的说辞,从道理上说服他 反抗意识较强的人 ?让对方说个痛快,他自会向你敞开心扉(不提反对意见) 讨 论 您觉得在与顾客接触时应有目光注视吗?一分钟长吗? 在您与顾客交流时目光接触占多少?(以一小时为例) 在这一分钟的目光注视中有什么感觉呢? 目光注视分三种 不熟悉:大三角 较熟悉:小三角 很熟悉:倒三角 看的技巧—预测顾客的需求 说出来的需求 真正的需求 没说出来的需求 满足后令人高兴的需求 秘密需求 我要买一辆昂贵的汽车 昂贵——是说出来的需求 品质——是真正的需求 维修、售后——是没有说出来的需求 送我一年的保养——是满足令人高兴的需求 买花俏的车、买越野的车——是秘密需求 游戏:连接图中的交叉点,能看到多 少正方形? 机会与需求的关系 讨论:如果你是一家空调的销售人员, 你去到一家百货公司,发现没有 空调,很热,顾客进来得很少, 你认为百货公司要买空调这件事 是否他们的需求? 机会与需求的概念 机会:是你作为销售人员,你所看到对 方所需要的。 需求:是对方说出来的或是他认可的 练习:将机会换成需求 1、比如说你现在是一家电脑公司的服务人员,顾客走进来对一台手提电脑看来看去,你发现了什么? 2、顾客说想买一台省钱的电冰箱? 练习:以下是五种普通的服务情景,你认为要满足顾客的下一个需求是什么? 某顾客已花了很长的时间等候服务 顾客不停地看手表 一位顾客抱着一大堆东西向你走来 洽谈时,顾客在东张西望 更多:还有其他的情景和需求吗? 听的技巧—拉近与顾客的关系 倾听的三大原则 耐心 关心 别一开始就假设明白他的问题 耐心 不要打断客户的话 记住,客户喜欢谈话,尤其喜欢谈他们自己 学会克制自己,特别是当你想发表高见的时候,先让客户说话 关心 带着真正的兴趣听客户说什么 要理解客户说的话,这是你能让客户满意的唯一方式 让客户在你脑了里占据最重要的位置 始终与顾客保持目光接触 最好能将客户的话用笔记录下来 不要以为客户说的都是真的,打个问号 别一开始就假设明白他的问题 永远不要假设你知道客户要说什么 在听完之后,问一句:“你的意思是…….,”“我没理解错的话,你需要…….”等,以应证你所听到的。 倾听的艺术 沟通首先是谈话,谈话的艺术首先是倾听的艺术。 我如何听懂别人的谈话,我如何让别人听懂他的谈话。(崔永元) 为什么要倾听 只有倾听才能发现对方的需要; 同时,倾听使对方有被尊重的感觉; 倾听是激励对方一种简单有效的方法。 听的目标 为了回复——用耳去听 为了理解——用心去听 听的五个层次 倾听的层次 忽视的听——不用心的听 假装在听——外表装着是在听 有选择的听——只注意自己感兴趣的部分 (如:天气预报/老师关注学生的错误) 专注的听——从我的角度去听;专注于对方所说的话,并以自己的经历为参照进行比较; 同理心倾听——从对方的角度倾听(用他的眼睛看世界)用心倾听及回应来了解对方的含义.动机和感受。 同理心倾听——心灵交流的闸门 同心理倾听者需要提升意愿与技巧才能更有效的沟通 同理心倾听 唯有从内心尊重他人,才会赢得持久有效的人际关系。 分享你的故事 什么时候运用同理心倾听? 对方只想倾吐心声时 对方表现比较情绪化时 不太确定事实全貌时 当情况过于错综复杂或我们不太熟悉时 和对方信任程度并不高的情况下 不肯定对方是否明白我们想表达的意思时 听的三步

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