Access数据库程序设计（第二版） 陈桂林 ch4 使用窗体编辑与显示信息.pptVIP

第4章 使用窗体输入或显示信息  本章内容 Windows良好的用户界面是其受到广泛欢迎的重要原因，直观可视的窗口是Windows用户界面的重要部分。在Access中，窗体为用户提供了观察与操纵数据的界面，它提供了直观且灵活的浏览、输入与修改数据的方法。用户可以根据实际需要，设计出任何能够想象到的Windows风格的窗体。在本章中，我们将学习： Access窗体的组成及类型 向导及设计视图创建窗体、子窗体以及以窗体中创建图表 在窗体中添加控件、设置控件的属性并对其进行编辑， 利用窗体操作数据 编辑与美化窗体 学习目标 通过本章内容的学习，应该能够： 了解窗体的组成及类型 掌握通过向导及设计视图创建窗体的方法 向窗体中添加控件并定义其属性 描述常用控件的名称及其用途 通过窗体输入并修改数据 美化所创建的窗体 4.1 什么是窗体 从某种意义上讲，窗体是Access数据库对象中最重要的一个。通过窗体，可以对数据表进行编辑修改。与数据表相比，窗体可以提供更加灵活的数据输入方式，用户还可以定义窗体的外观，使得其更容易使用并提高工作效率。 4.1.1一个窗体的例子 4.1.2 窗体的类型 从外观上看，窗体与普通的Windows窗口几乎没有区别。如图4.1所示的是一个已经设计好的窗体在屏幕上显示的图形。实际上，这就是一个典型的Windows窗口，其结构及组成与一般的Windows窗口也基本相同。最上面的是标题栏及控制按钮；窗口中是各种组件，如文本框、单选框、下拉列表以及命令按钮等；最下面的是状态栏。 在Access中有6种基本类型的窗体。下面先介绍其中的3种，另外的3种在本章的4.4节介绍。 1. 纵栏式窗体 又称为全屏幕窗体。一次只显示一条记录，记录中的字段按列的形式排列在屏幕上，每列的左边显示字段名，右边显示对应的内容。纵栏式窗体常用于浏览和输入数据，窗体中的文本框是用来显示或输入数据。图5.1所示的就是一个纵栏式窗体。 2. 数据表窗体 数据表窗体从形式上看与数据表窗口基本相同。但在数据表窗体视图中不仅可以调整字段的宽度和记录的高度，而且可以动态编辑记录中的内容。数据表窗体的主要作用通常是作为一个子窗体出现在其它窗体中。 数据表窗体示例 3. 表格式窗体 在表格式窗体中一次可以显示多条记录。具体的记录数，视屏幕的分辨率和窗体大小而定。虽然数据表窗体也可以显示多条记录，但数据表窗体的格式只能是定制的行、列方式，而表格式窗体可以按照自定义方式排列字段，对字段重新布局；也可以按定制格式显示数据，如图5.2所示。 表格式窗体示例 4.2 用向导创建窗体 通过Access的窗体向导，用户可以方便的创建窗体。在创建过程中，向导将逐步直观地显示一些提示信息，要求用户选择有关记录源、字段、布局和格式等，Access会根据用户的选择自动创建对应的窗体。 例4-3 创建一个显示学生基本信息的窗体，其中每一页显示一个学生的信息，各个信息项以纵向方式排列。 分析：满足本题要求的窗体就是纵栏式窗体，可以使用窗体向导创建。首先指定窗体的数据源，然后选择窗体类型、布局及样式等，将窗体命名为学生基本信息_Win，主要操作步骤如下： ⑴ 启动新建窗体对话框 打开高校学生管理数据库，选中窗体对象，单击新建按钮，屏幕显示新建窗体对话框。选择其中的“窗体向导”选项，单击确定按钮，屏幕显示如图4-4所示的选择字段对话框。 ⑵ 选择数据源及字段 数据可以来源于一个或者多个表/查询。用户在表/查询下拉列表中选择表或查询，在可用字段选择框中选择需要的字段。如果窗体中包括来自多个表和查询的字段，在选择第一个表或查询中的字段后，重复执行选择本步骤，并选择需要的字段，直到选完所有需要的字段。 相关说明 字段选定好后，可以在图4-4中单击完成按钮；也可单击下一步按钮，逐步设置窗体的布局及样式等。在本例中，布局选择纵栏式，样式选择标准。窗体保存为学生基本信息_Win。 。 在上述操作的第1步，用户还可以选择 “自动创建窗体：纵栏式”、“自动创建窗体：表格式”或“自动创建窗体：数据表”，Access将自动创建纵栏式、表格式或数据表窗体。已经创建的窗体可以在窗体的设计视图中修改。 学生基本信息_Win 窗体 4.3 使用设计视图创建窗体 Access提供了两种设计窗体的方法，向导与设计视图。通过向导，用户可以根据设计过程中逐步提示的信息进行基本的设置并完成窗体的设计。通过设计视图，用户能够设计出功能更加丰富，更加具有个性化的窗体。当然，设计好的窗体也可以修改。如图4-7所示的是与图4-2所示的窗体对应的设计视图。 窗体的设计视图 窗体设计视图的组成 窗体设计视图一般由窗体页眉、主体、页面页眉、页面页