Access数据库基础及应用 作者 978-7-302-31357-1 第二章 Access数据库.pptVIP

第二章 Access数据库 基本操作 2.1 Access 2003概述 2.1.1 Access的发展 Access 1.0 版是微软的第一款基于Windows的关系数据库软件。1995年，Access成为Office产品中的一个组件，从过去的95、97、2000、2002、2003版发展到今天的2007版。 Access应用广泛，能操作其他来源的数据，还提供Windows操作系统的高级应用程序开发系统。 注：鉴于版本应用的普遍性，本书采用2003版。 2.1 Access 2003概述 2.1.2 Access的启动与退出 1．Access 2003的安装 安装Office 2003，按照向导的提示进行操作。 2．Access 2003的启动 “开始”菜单 “所有程序” “Microsoft Office” “Access 2003” 2.1 Access 2003概述 3．Access 2003的退出 “文件”菜单 “退出”命令 单击窗口右上角的“关闭”按钮 双击窗口左上角的控制菜单图标 ，或单击此图标， 在弹出的下拉列表中选择“关闭” 在任务栏中的当前窗口的按钮上单击鼠标右键，在弹 出的快捷菜单中选择“关闭”命令 直接按下组合键“Alt+F4” 2.1 Access 2003概述 2.1.3 Access的系统界面 2.1 Access 2003概述 1．标题栏 2．菜单栏 菜单栏提供了实现Access 2003系统功能的各种选项，在 Access中所进行的各种操作均可通过菜单栏提供的功能选项 来实现。 注：菜单里的灰色的选项，表示在当前状态下不可用。 2.1 Access 2003概述 3．工具栏 工具栏上提供了进行数据库操作的一些常用命令按 钮 ，也可以在“视图” “工具栏” “自定义”中自行配置工具 栏 。 4．工作区 工作区即Access系统各种工作窗口打开的区域。 5．状态栏 状态栏位于Access系统工作窗口的最下方，用于显示 当前操作的数据库工作状态。 2.1 Access 2003概述 2.1.4 Access环境设置 1．数据库文件存储路径 “工具”菜单 “选项”命令 “常规”选项卡 在“默认数据库文件夹”下填写路径 2.1 Access 2003概述 2．文件格式 “工具”菜单 “选项”命令 “高级”选项卡 在默认文件格式的下拉列表中选择“Access 2002-2003” 2.1 Access 2003概述 3．“数据表”格式 “工具”菜单 “选项”命令 “数据表”选项卡进行相关的设置 2.2 Access数据库对象 Access 数据库系统包括表、查询、窗体、报表、宏、页 和模块七种类型的数据库对象。 1．表(Table) 表是数据库中最基本的对象，是创建其他对象的基础。 表由记录组成，记录由字段组成，表用来存储数据库中的数 据，故又称数据表。 2.2 Access数据库对象 2．查询(Query) 查询是以表为基础数据源的“虚表”，可以作为表加工处 理后的结果，还可以作为其他对象的数据来源。 2.2 Access数据库对象 3．窗体(Form) 窗体是数据库和用户的交互的界面，为用户提供了一种 方便地浏览、输入及更改数据的窗口，用于显示包含在表或 查询中的数据，还可以创建子窗体显示相关联的表中数据。 2.2 Access数据库对象 4．报表(Report) 报表可以按照指定的样式将多个表或查询中的数据分类 汇总，然后显示（打印）出来，以便分析。 2.2 Access数据库对象 5．页(Page) 页（或称为数据访问页）可以实现数据库与Internet的 相互访问，是一种特殊的直接连接数据库中数据的一种WEB 页。网上用户可以通过浏览器来查询和编辑数据库的内容。 2.2 Access数据库对象 6．宏(Macro) 宏是若干个操作的组合，用来简化一些经常性的操作。 Access列出了一些常用的操作供用户选择，当执行宏时，就 会按所选宏的定义依次执行相应的操作。 7．模块(Module) 模块是用VBA语言编写的程序段，它以Visual Basic为内 置的数据库程序语言。模块的功能与宏类似，但它定义的操 作比宏更精确和复杂，用户可以根据自己的需要编写程序实 现数据库的一些较为复杂或高级的应用。 * 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 标题栏 菜单栏 工具栏 工具区 状态栏 任务窗格