Access数据库应用基础教程（第二版） 作者 978-7-302-18559-8 ch06.pptVIP

第6章 查询 教学目标 理解查询与表的区别 了解查询的类型 掌握创建查询的方法 掌握设置查询条件的方法 掌握如何在查询中进行计算 教学重点 掌握创建查询的方法 掌握设置查询条件的方法 掌握如何在查询中进行计算 教学过程 查询与表的区别 查询的类型 创建查询 查询条件 查询中的计算 6.1 查询概述 查询与表的区别 查询的类型 查询与表的区别 查询与表的区别主要表现在以下几个方面： 表是存储数据的数据库对象，而查询则是对数据表中的数据进行检索、统计、分析、查看和更改的又一个非常重要的数据库对象。 如果说，数据表将数据进行了分割，那么查询则是将不同表的数据进行了组合，它可以从多个数据表中查找到满足条件的记录组成一个动态集，以数据表视图的方式显示。 查询仅仅是一个临时表，当关闭查询的数据视图时，保存的是查询的结构。查询所涉及的是表、字段和筛选条件等，而不是记录。 表和查询都是查询的数据源，查询是窗体、报表、数据访问页的数据源。 建立多表查询之前，一定要先建立数据表之间的关系。 查询的类型 选择查询 交叉表查询 参数查询 操作查询 删除查询 更新查询 追加查询 生成表查询 SQL查询 6.2 创建查询 创建选择查询 创建交叉表查询 创建参数查询 创建操作查询 创建SQL查询 创建选择查询 使用向导创建查询 在设计视图中创建查询 创建交叉表查询 使用向导创建交叉表查询 在设计视图中创建交叉表查询 创建操作查询 创建删除查询 创建更新查询 创建追加查询 创建生成表查询 创建SQL查询 创建SQL查询的具体操作步骤如下： 打开数据库，单击“对象”列表中的“查询”按钮，然后单击“新建”按钮，在“新建查询”对话框中选择“设计视图”选项后，单击“确定”按钮。 在“显示表”对话框中直接单击“关闭”按钮。 单击工具栏中的“视图”按钮，打开SQL视图的选择查询对话框，在此对话框中有条默认的“SELECT；”语句。可以在该对话框中输入具有任何功能的SQL语句。 输入SQL语句后，单击工具栏中的“运行”按钮，系统将在指定的数据表中查找出符合条件的记录并显示出来 。 6.3 查询条件 设置查询条件 用逻辑运算符组合条件 用关系运算符组合条件 用BETWEEN组合条件 用IN组合条件 用LIKE组合条件 设置查询条件 在Access中，如何为查询设置条件呢？很简单，在查询的设计视图中，单击要设置条件的字段，在字段的“条件”单元格输入表达式，或使用“表达式生成器”输入条件表达式。如果要显示“表达式生成器”，可用鼠标右击“条件”单元格，然后从弹出的快捷菜单中选择“生成器”命令。 用逻辑运算符组合条件 在Access中，有3个逻辑运算符，分别是And、Or和Not。 如果在同一行的不同单元格中设置了条件，用And运算符，表示筛选满足所有单元格条件的记录。 如果在多个不同行中设置条件，用Or运算符，表示筛选只要满足任何一个单元格条件的记录。 利用Not运算符可以设置字段的不匹配值。 用关系运算符组合条件 关系运算符包括：(大于)、(小于)、(不等于)、=(大于等于)、=(小于等于)、=(等于)。利用关系运算符可以设置字段的取值范围。 用BETWEEN组合条件 BETWEEN运算符也可以指定字段的取值范围，范围之间用And连接。 例如，查询成绩在80~90分之间的记录。“成绩”字段的条件应设置为：BETWEEN 80 And 90 用IN组合条件 IN运算符用于指定字段的一系列值。例如，查询学号Sno或者记录，表达式如图所示。 用LIKE组合条件 Like运算符用于查找字段的部分值，格式为：Like 字符模式 在所定义的字符模式中，用“？”表示该位置可匹配任何一个字符；用“*”表示该位置可匹配零个或多个字符；用“#”表示该位置可匹配一个数字；用“[]”方括号描述一个范围。 6.4 查询中的计算 预定义计算 对全部记录进行“总计”计算 对分组记录进行“总计”计算 自定义计算 * Access数据库应用基础教程 （第二版） 清华大学出版社 Access 数据库应用基础教程(第二版) 清华大学出版社 教学目标 教学重点 教学过程 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： * * * Access数据库应用基础教程 （第二版） 清华大学出版社