办公软件应用教程 项目式 作者 孙海伦 项目16.pptVIP

项目一 文档的创建与设计──制作学生会纳新海报 任务一 新建文档 一般情况下，用户打开任何一个Office应用程序时，该程序将自动创建一个新的文档。然后进行页面设置，页面设置包括设置或改变纸张大小、页边距、页面方向、页眉、页脚和方式、分栏和文档网格等。 操作步骤 （1）启动Word 2003，新建一份“空白文档”。 （2）在菜单栏中选择【文件】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。 （3）切换到【页边距】选项卡，依据如图1-3所示设置页边距。 图1-3 图1-4 将鼠标指针指向水平标尺左侧的灰白交界处，鼠标指针变成水平双箭头，并且出现“左边距”字样，如图1-4所示，此时，按住鼠标左键不放，拖曳鼠标，调整文档的左页边距到目标位置之后释放鼠标即可。用同样的方法，可以分别调整文档的右页边距和上下页边距。 任务二 录入与编辑文本 录入文字内容在Word 2003工作窗口中闪烁的竖条“︱”称为插入点，表示新插入文字或对象的位置。可以直接在该位置输入文字。可以通过鼠标或键盘来移动插入点，也可以用鼠标或相应命令来定位插入点。在Word 2003中，用户可以在文档中输入文字（字符或汉字），输入的文字自动自左向右排列，当到达页面右边界后，便会自动换行。输入完一些文字后，如果按回车键，输入一个回车符，Word 2003就会自动增加一个段落。自文字输入开始到回车符，这称为一个段落。 一个文档可以只包含一个段落，也可以包含多个段落。对于每个段落，Word 2003可以为其增加项目符号和编号。项目符号是在段落开始处添加强调效果的点或其他符号，编号符号是在段落开始处添加顺序效果的数（阿拉伯数、罗马数或汉字数）。 操作步骤 （1）录入文字内容，如图1-6所示。 （2）将插入点光标定位到“电话报名”的后面，然后在菜单栏中选择【插入】/【数字】命令，弹出如右图所示的【数字】对话框，在【数字】文本框中输入数字“8”，这样“⑧”就插入到文档中了，按照此方法，分别插入其他数字。 （3）将插入点光标定位到“电话报名”的前面，在菜单栏中选择【插入】/【符号】命令，弹出【符号】对话框，如图所示，然后在【字体】下拉列表中选择“Wingdings”，在【近期使用过的符号】列表中单击?”符号，单击按钮，将符号插入到文本中。按照同样的方法，在“网上报名”前插入“?”符号。 （4）将插入点光标定位到学生会纳新海报文档内容的最后部分，在菜单栏中选择【插入】/【日期和时间】命令，弹出【日期和时间】对话框，如图所示。单击按钮，完成日期的插入。 任务三 文字格式化 通过格式设置来改变文档外观的方法称为“格式化”。任务三主要对文字进行美化。格式化文档包括页面设置、水印和背景、字符格式、段落格式、中文版式、样式等，还还可以对文档使用自动套用格式，对文字快速应用标题、项目符号和编号列表、数字、符号等格式。 （1）将插入点光标置于“学生会纳新”前，在菜单栏中选择【格式】/【段落】命令，弹出【段落】对话框，在【缩进和间距】选项卡的【对齐方式】下拉列表中选择“居中”，也可以在工具栏中单击（居中）按钮。 （2）按照同样的方法，选中文档的正文前4段内容，在【缩进和间距】选项卡的【特殊格式】下拉列表中选择“首行缩进”，将【右侧】值设为“2字符”。 （3）在菜单栏中选择【格式】/【字体】命令，弹出【字体】对话框，如图1-11所示，设置【字体】为“宋体”、【字号】为“三号”。 （6）将插入点光标置于正文最下端空白处，单击（左对齐）按钮，在菜单栏中选择【插入】/【图片】/【艺术字】命令，弹出【艺术字库】对话框，选择如图所示的艺术字样式。 编辑好文档后要及时将文档保存，工作中也要养成随时保存的习惯，以免因断电、操作不当、程序无响应等情况导致数据丢失。 操作步骤 （1）在菜单栏中选择【文件】/【保存】命令，将文档以“学生会纳新”为文件名保存。也可直接单击工具栏中的保存按钮保存文件，或选择【文件】/【另存为】命令，将文档另存为不同的文件名。 （2）在菜单栏中选择【文件】/【打印】命令，弹出【打印】对话框，如图所示，可以在该对话框中设置要打印的页面范围及打印份数，单击按钮，可将制作好的文件打印，也可以直接单击工具栏中的“打印”按钮，按照默认设置打印。这样学生会纳新海报就制作完成了。 项目升级 制作圣诞贺卡 具体步骤 （1）新建文档，进行页面设置。 （2）设置“边框和底纹”。 （3）设置“边框”。 （4）插入图片“秋千”并对其进行设置。 （5）录入文字内容，进行格式化设置。插入“艺术字”并进行设置。 项目小结 通过对本项目的3个实例的制作过程，初步介绍了用Word 2003进行文字处