办公自动化 项目教学 刘冬伟 计胜学 项目12 PowerPoint 2007──制作产品推介报告.pptVIP

项目十二 PowerPoint 2007──制作产品推介报告 任务一 设计幻灯片 1 任务二 设置页眉和页脚 2 任务三 控制放映和标注放映 3 任务 四 打印、打包并保存幻灯片，退出 4 项目小结 5 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 任务一 设计幻灯片 （一） 创建并编辑幻灯片 1 （二） 创建链接 2 （一） 创建并编辑幻灯片 【操作要求】 首先创建幻灯片，然后编辑幻灯片中的文本，并在幻灯片中添加格、图表和视频。 【操作步骤】 略（请参见教材），幻灯片效果如下图所示。 （二） 创建链接 【操作要求】 为第2张幻灯片的文本创建一个指向第4张幻灯片的超链接。 【操作步骤】 略（请参见教材）。 【知识链接】 幻灯片链接是指幻灯片中的某个对象（称链接对象）与另外对象（被链接对象）的关联。链接对象可以是幻灯片中的文本、图片等，还可以是PowerPoint 2007预置的动作按钮。被链接对象可以是当前演示文稿中的幻灯片，也可以是其他演示文稿中的某张幻灯片，或者是Internet上的某个网页或电子邮件地址。幻灯片放映时，单击链接对象，会自动跳转到被链接对象。 PowerPoint 2007中，只能为文本、文本占位符、文本框和图片建立超链接。 任务二 设置页眉和页脚 【操作要求】 为幻灯片添加页眉和页脚。 【操作步骤】 选中一张幻灯片，切换到【插入】选项卡，单击【文本】逻辑组中的 （页眉和页脚）按钮，打开【页眉和页脚】对话框。 2. 在【页眉和页脚】对话框中，勾选【日期和时间】复选框，选择【自动更新】单选钮，勾选【幻灯片编号】复选框，勾选【页脚】复选框，并在其下面的文本框中输入“内部资料，未经允许，禁止转载。”勾选【标题幻灯片中不显示】复选框，单击 按钮完成设置。 3. 观察4张幻灯片上日期与时间、页脚和编号各自所处的位置可以发现，它们没有出现在幻灯片中相同的位置，这是因为应用了不同版式的母版。 任务三 控制放映和标注放映 【操作要求】 了解幻灯片放映的常用操作。 【基础知识】 幻灯片放映常用的操作包括启动放映、控制放映和标注放映。 1. 启动放映 保存演示文稿时，常用的保存类型有“演示文稿”型和“PowerPoint放映”型。对于“演示文稿”型幻灯片（文件的扩展名为“.pptx”），只有将它打开以后，才能在PowerPoint 2007窗口中放映。 2. 控制放映 如果幻灯片没有设置成“在展台浏览”放映方式，则在幻灯片放映过程中，用户可以控制其放映过程。常用的控制方式有切换幻灯片、定位幻灯片、暂停放映和结束放映。 3. 标注放映 在幻灯片放映过程中，为了作即时说明，可以用鼠标对幻灯片进行标注，如下图所示。 任务三 控制放映和标注放映 标注幻灯片 任务四 打印、打包并保存幻灯片，退出 本任务先介绍幻灯片的打印、打包操作，然后保存文件，退出PowerPoint 2007。 保存文件的操作比较简单，不再作步骤解析。删除掉第5张和第6张幻灯片后，以“产品推介报告”为文件名保存在【我的文档】文件夹中，退出PowerPoint 2007。 为了便于提交或留存查阅，可以把幻灯片打印出来。如果需要在没有安装PowerPoint的计算机上放映幻灯片，需要事先对演示文稿打包，解包后即可以放映。 1. PowerPoint 2007幻灯片的打印 2. PowerPoint 2007幻灯片的打包 项目小结 本项目完成了产品推介报告的制作，主要分为设计幻灯片、设置页眉和页脚、控制放映和标注放映、打包幻灯片等4个任务。通过本项目的学习，读者可掌握用PowerPoint 2007制作幻灯片和设置幻灯片以及放映幻灯片的方法和步骤。