办公自动化技术 作者 黄冠利 赖利君 第1章.pptVIP

* 适当配图！ * * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 高等职业院校立体化精品系列规划教材 第1章 办公自动化概述 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 学习目标 知识目标 ● 认识办公自动化系统的相关功能。 ● 了解办公自动化的硬件和软件支持。 ● 了解办公自动化系统的不同层次模型。 课堂实例预览 主要内容 办公自动化的功能 1 办公自动化的技术支持 2 办公自动化系统的层次模型 3 办公自动化的功能 相关知识点讲解 文件处理 图形图像处理 数据处理 文字处理 通信功能 文字处理 录入、编辑文字 文档版式编辑 表格制作 智能检查 文字处理包含的功能 数据处理 方便快捷的数据录入 在电子表格中录入数据时，不仅能灵活插入数据行或列，还能对有规律的数据实现自动生成，并根据函数生成特定的基于数据表的数据，同时进行自动计算等。 数据处理 根据数据快速生成相关图形或图表 图形或图表能更好地表达数据统计的结果，且当表格中的数据发生变化时，图形或图表也会随之发生相应变化。 数据处理 强大的数据统计功能 电子表格中常用的数据统计功能有数据排序、筛选和分类汇总等，通过合理使用可方便地对表格中的数据进行相应的操作。 图形图像处理 图形指静态图形或影像，图像则指随时间而不断变化的动态图形。图形图像处理的基本流程如图所示。 通信功能 使用OA通信功能，可通过网络连接远程计算机，完成相关办公事宜，主要包括及时提醒、远程通信、远程监控和屏幕互换几个方面。 文件处理 文件处理主要指对文件这一整体形式进行的各种处理，如文件的复印、输入、储存、管理和传输，以及邮件处理等。 办公自动化的技术支持 硬件 办公自动化设备 软件 相关知识点讲解 办公自动化系统的硬件 办公自动化系统的软件 办公自动化系统的硬件 计算机硬件系统 办公自动化系统的硬件 常见硬件 主机箱和显示器 主板和光驱 硬盘和内存条 鼠标和键盘 音箱和耳麦 打印机和复印机 扫描仪和传真机 办公自动化系统的软件 系统软件：左图所示为Windows XP系统软件的外包装图。 工具软件：“暴风影音”视频播放器软件、“ACDSee”图片管理软件等。 专业软件：指拥有某一领域强大功能的软件，如右图所示为Office 2003办公软件的外包装图。 办公自动化系统的层次模型 办公自动化系统的三级结构 相关知识点讲解 事务型办公自动化系统 管理型办公自动化系统 决策型办公自动化系统 事务型办公自动化系统 包括基本的办公事务处理系统和机关行政事务处理系统两大部分。 文字处理 日程安排 公文管理 信函管理 文件资料管理 基本办公事务处理系统 机关行政事务处理系统 人事管理 工资财务 资源管理 管理型办公自动化系统 管理型办公自动化系统在办公自动化系统的层次结构中处于中间位置，作用在于将上下层结合起来完成信息的平滑流动。 信息 信息 信息 信息 管理型 事务型 决策型 决策型办公自动化系统 决策型办公自动化系统位于最高层，通过如下图所示的流程，对课题作出相应决策。 作出决策 执行 决策程序 结合 条件 选用 模型 使用 信息 习题 （1）打开主机的外壳，观察各组件的外观。 （2）下载并安装Word 2003软件，然后启动程序尝试使用。 （3）熟悉办公自动化系统的层次结构，并了解各层次间的关系。 （4）在网上阅读关于办公自动化的相关知识，深入了解办公自动化的内容。 谢谢观赏 * * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二