办公自动化基础教程 作者 张平 范吉钰 第3章.pptVIP

办公自动化教程（第3章） 第3章 Excel2007的使用 学习目标 熟练掌握 Excel的工作界面和基本操作方法 熟练掌握电子表格的建立和数据录入方法 熟练掌握电子表格数据计算和统计分析的方法 掌握美化电子表格的方法 掌握创建图表和使用图表分析数据的方法 Excel 2007的界面 工作簿、工作表和单元格 制作销售业绩统计表 在工作表中输入数据时应注意 【操作练习】制作“客户基本情况表” 【操作练习】制作“课程表” 【案例】建立职工工资表（12个月） 工作表的基本操作 Excel2007中的公式 常用函数和操作 【操作练习】制作“学生成绩统计表” 【案例】制作销售利润分析图表 图表的类型 图表的类型 图表的类型 图表的类型 【操作练习】模拟高考成绩统计图表 请制作以下分析图表： 请制作以下分析图表： 第3章结束 * * 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 工作簿是Excel计算和存储数据的文件，用来保存表格中的所有数据。 工作簿由若干张工作表组成，对表格的所有计算和处理都是在工作表中进行的。 工作表中由行和列交汇所构成的方格称为单元格，单元格是Excel的基本存储单元。 将鼠标指针移到任一个单元格内单击，此单元格就成为活动单元格（该单元格用粗黑线框起来），只有在活动单元格中才可以输入或编辑数据。 要求“销售业绩统计表”表格清晰、规范，字体、字号设置合理，并表明制表日期。 文本型数据可直接输入。 由数字符号组成文本型数据，输入时应先输入一个单引号（’），再输入各数字符号。文本型数据自动左对齐。 数值型数据直接输入数字，数值型数据自动右对齐。 日期型数据的输入格式是“年-月-日”，日期型数据自动右对齐。 数据输入完后，按Tab键可将光标移到同一行的下一个单元格；按回车键可将光标移到同一列的下一个单元格；按方向键可将光标任意移动。 注意： （1）出生日期是日期型数据；邮编和联系电话是文本型数据。 （2）制表日期应填入制表时的日期。 说明： （1）“课程表”中的星期、节次可以用序列方式输入。 （2）课程名可用“同时在多个单元格中输入相同数据”的方法输入。 （3）表中的边框线可以用鼠标绘制边框的方式来绘制。 （1）切换工作表 （2）选中工作表 （3）移动或复制工作表 （4）添加工作表 （5）对工作表重命名 （6）删除工作表 （7）隐藏工作表 在Excel中，所有的计算都可以靠“公式”来完成。公式就是对工作表中的数值进行计算的表达式，以“=”开头，并由一些数值和运算符号组成，数值不仅包括普通的常数，还包括单元格名称及Excel函数，而运算符号不仅包括算术运算符（加减乘除），还包括比较运算符和文本运算符。 （1）求和（SUM） （2）求平均（AVERAGE） （3）计数（COUNT） （4）求最大(MAX)或最小值(MIN)) （5）根据条件确定单元格的取值（IF） （6）统计满足条件的单元格数目（COUNTIF） （7）表格中数据的排序 （8）表格数据的筛选 1．统计每个学生的总分；给出评价（600分以上为优秀，其余为一般）；求出全部考生的总平均分、最高分和最低分。 2．对工作表按总分从高到低进行排序。 3．筛选出评价为优秀的学生。 原始数据为： 上表已将各商品每个季度的利润和全年总利润用数据表示出来，需在该工作表的基础上将图表制作出来。需制作的图表有： 1． 同一商品不同季度的利润图表：用来分析同一商品在不同季度的利润情况。 2． 同一季度不同商品的利润图表：主要用来分析同一季度里不同商品的利润情况。 3．各商品全年利润情况图表：主要分析不同商品全年的利润情况。 4．全年各季度利润情况图表：主要分析不同季度的利润情况。 1．柱状图 柱状图用来显示一段时期内数据的变化或者描述各项之间的比较，它采用分类项水平组织、数据垂直组织，可以强调数据随时间变化。 2．条形图 条形图描述了各项之间的差别情况，它采用分类项垂直组织、数据水平组织，从而突出数值的比较，而淡化数据随时间的变化。 3．饼图 饼图显示数据系列中每一项占该系列数值总和的比例关系。 4．折线图 折线图以等间隔显示数据的变化趋势 。 5．面积图：面积图强调幅度随时间的变化。 6．圆环图 饼图用来显示部分与整体的关系，但圆环图可以含有多个数据系列。 7．散点图 散点图可将两组数值显示为X、Y坐标系中的一个系列，可以按不等间距显示出数据。 模拟高考原始数据如下表 ： 1.学生模拟高考总分图表 2. 语数外三科成绩对比图表 3.全班各科平均成绩图