办公自动化技术与应用 作者 李岚 第12章 常用办公设备的使用和维护.pptVIP

第12章 常用办公设备的使用与维修 12.1 打印机使用 打印机是计算机系统中最重要的输出设备之一，是一种具有各种控制命令、机电一体化的终端设备，主要用于将计算机运算、处理的结果输出到纸张上。 常用的打印机按工作方式分类，有针式、喷墨和激光三种 12.1.1 针式打印机 用打印针和色带以机械冲击方式在纸张上印字的打印机称为针式打印机。 特点：结构简单 性价比好 消耗费用低 12.1.2 喷墨打印机 喷墨打印机是一种把墨水喷到纸张上形成点阵字符或图像的打印机。 特点：体积小 操作简单方便 噪声低 12.1.3 激光打印机 激光打印机是现代高新技术的结晶，其打印速度和打印质量最好。 激光打印机源于激光技术应用于复印机之后，利用电子成像技术进行打印。它是激光扫描技术和电子照相技术相结合的产物，由激光扫描系统、电子照相系统、字型发生器以及打印控制器组成。 特点：输出质量高 打印速度快 介质兼容性好 12.1.4 打印机组装与使用 打印机的接口有SCSI接口、EPP接口、USB 3种。一般使用的是EPP和USB两种。本节主要介绍USB接口。 USB接口又称为通用串行接口，其特点是即插即用，支持热插拔（即无须重新启动计算机即可使用所连接的设备），如图所示。 打印机组装的操作步骤： 喷墨打印机的安装与设置 把打印机与计算机连接好之后，打开打印机电源开关，然后启动Windows 系统，则系统会自动检测到新硬件，然后按照向导提示进行安装，安装过程中指定驱动程序位置就可以了。如果没有检测到新硬件，则按以下步骤执行： 步骤1 选择“开始”|“控制面板”命令，打开“控制面板”经典窗口，双击“打印机和传真”图标，打开“打印机和传真”窗口。或者选择“开始”|“打印机和传真”命令。 步骤2 在“打印机和传真”窗口左侧任务栏里选择“添加打印机”项，打开如图左所示的向导窗口。 步骤3 单击“下一步”按钮，打开打印机类型设置界面，如图右所示。在这一步，可以选择设置连接到“本地打印机”或“网络打印机”，可以选择让系统自动检测并安装即插即用打印机。然后单击“下一步”按钮。 步骤4 在打开如图所示的端口选择界面，选择所采用的打印机端口。根据打印机的接口方式选择端口，如果是并行接口，可直接在“使用以下端口”下拉列表框中选择LPT1。如果是USB接口，则选择USB端口。选择完毕单击“下一步”按钮。 步骤5 在弹出如图所示的安装打印机软件窗口中可选择所使用打印机的厂商，以及打印机型号。如果没有找到您需要的打印机型号，可单击“从磁盘安装”按钮，可从本地磁盘或光驱安装打印机安装文件。选择完毕单击“下一步”按钮。 步骤6 如果是第一次安装驱动程序，会弹出打印机命名窗口，如图左所示。在“打印机名”栏里输入自己设定的打印机名，也可以设置这台打印机是否为默认打印机。设置完毕后单击“下一步”按钮打开打印机共享窗口，将打印机设置为是否共享。 步骤7 继续确认单击“下一步”按钮，向导会提醒你是否需要打印测试页，如图右所示。选择完毕后单击“下一步”按钮，进入确定页面，信息确认无误之后，单击“完成”按钮，等待驱动程序文件复制完毕，即可完成打印机的安装。 12.1.5 打印机日常维护 12.1.6 打印机耗材维护 1、 针式打印机更换色带 步骤1 将打印机面盖打开，用双手握紧色带盒两边上的两个把柄，稍稍用力握紧，将色带盒取出，如图所示，并将色带盒的上盖打开。 步骤2 从色带盒取出旧色带，顺便观察旧色带在色带盒里的放置方法。新色带去掉包装，按旧色带放置方法放入色带盒内，盖上色带盒上盖，再顺时针转动色带盒上的色带旋钮几圈，以保证色带拉紧，如图所示。 步骤3 将色带盒安装在字车座上并卡紧，通过打印头的部分应安装在打印头和打印头保护片中间，如图所示。 步骤4 顺时针转动色带盒上的旋钮，以保证色带拉紧，如图所示。 2、 喷墨打印机墨盒灌墨 步骤1 从打印机上取下原装墨盒，并准备好解码器、墨水，如图左所示。最好准备一次手套和一些纸垫等，防止墨水将手和办公桌弄脏。 步骤2 将墨水插入墨盒注墨孔，轻轻挤压墨水盒进行慢慢灌墨，并注意上面的2个透气孔是否进墨，或看看灌口是否要溢出，快溢出时就不要继续灌墨水了，如图右所示。 步骤3 灌好墨后让墨水盒里的海绵慢慢