会计从业基础 郭素娟 主编 学习情境七 会计档案管理新.pptVIP

学习情境七 会计档案管理 学习目标： 1．能够使会计人员对会计档案的管理引起足够的重视； 2．能够使会计人员熟悉相关法律法规对会计档案管理的规定； 3．会对会计档案进行整理和装订，会建立会计档案，会对会计档案进行保管； 4．能够掌握会计档案的保管期限和销毁的相关知识，并能够应用于实际工作中。 任务一 会计档案的整理与装订 一、会计档案与种类 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映经济业务事项的重要历史资料和证据。 （一）会计凭证类 （二）会计账簿类 （三）财务报告类 （四）其他类 二、会计档案的整理与装订 1．会计凭证的整理与装订 2．会计账簿的整理与装订 3．会计报表的整理与装订 4．其他会计资料的整理与保存 任务二 会计档案的归档和移交 一、会计档案的归档 1.各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 2.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。 3.移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分