会计电算化 陈艳 第三章 总账系统新.pptVIP

机械工业出版社 第三章 总账系统 学习目标： 通过本章的学习，要求学生掌握总账系统的原理；结合本教材提供的实验账套数据熟练完成总账系统部分的上机操作。 第一节 总账系统的功能概述 一、总账系统的基本任务 ⑴ 及时准确地采集和输入各种凭证，保证进入计算机的会计数据及时、准确和全面。 ⑵ 高效、正确地完成记账过程。 ⑶ 随时输出某个时期内任意会计科目发生的所有业务，随时输出各个会计期间的各种账表，为企业管理提供信息。 ⑷ 建立总账子系统与其他子系统的数据接口，实现会计数据的及时传递和数据共享。 二、总账系统的功能简介 总账系统的主要功能—— 初始设置 凭证管理 出纳管理 账表管理 辅助核算管理 期末处理 三、总账系统与其他系统的主要关系 第二节 总账系统初始化设置 总账子系统的初始化就是结合本企业的实际情况，将一个通用的总账子系统改造为适合本企业核算要求的“专用总账子系统”，这是企业保证会计核算及各种专项辅助核算等工作顺利开展的重要环节之一。 一、总账系统参数设置 在首次启用总账子系统时，需要确定总账子系统核算要求的各种参数，使得总账子系统根据本单位的具体核算要求配置相应的功能或执行相应的控制。 设定以后可以查看或调整。 ㈠凭证参数 ⒈　制单控制： ⒉　凭证编号方式 ⒊　外币核算 ⒋　凭证控制 ⒌　预算控制 ㈡ 账簿参数设置 打印位数宽度 明细账（日