供应链管理 第2版 曹雄彬主编 第三章 供应链管理中的采购管理新.pptVIP

第三章 供应链管理中的采购管理 第三章 供应链管理中的采购管理 第一节 采 购 概 述第二节 供应链环境下的采购管理第三节 供应链管理下的供应商管理本 章 小 结 第一节 采 购 概 述 一、采购的重要性采购之所以重要，是因为采购质量关系到企业的产品质量和产品成本。1.采购的资金量大表3-1 影响利润的因素比较表(单位：元) 表3-1 影响利润的因素比较表(单位：元) 2.满足制造产品需求 第一节 采 购 概 述 3.采购的战略角色1)传统的生产方式已经走到了尽头，大而全、小而全的企业结构已越来越不能满足变化的市场需求，社会呼唤生产方式的变革。2)人们发现在供应链所包含的系统内，存在着巨大的改进空间，可以更好地利用资源，改进获利条件。4.我国企业采购环节改进空间巨大二、采购的一般流程采购管理科学化，首先需要规范采购作业的行为模式。 第一节 采 购 概 述 (1)采购申请 采购申请必须严格按生产或客户的需要，以及现有库存量，对品种、数量、安全库存量等因素进行科学的计算后才能提出，并且要有审核制度，规定哪些物资、多少金额的采购资金必须经过哪级主管的批准才有效。通过采购申请环节的控制，可以防止随意采购和盲目采购。(2)选择供应商 在买方市场中，由于供大于求，市场上往往有多家供应商可供选择。此时买方处于有利地位，可以货比多家，还可以提出一些服务条件。所以，选好供应商是企业降低采购成本的主攻方向。此时，应该尽可能地列出所有供应商的清单，采用科学的方法挑选合适的供应商。 第一节 采 购 概 述 (3)价格谈判 价格一直是采购中的敏感问题，买方希望压低价格，而卖方又总是想方设法提高价格，所以价格谈判就成为采购员的一项重要任务，谈判也由此发展成为一项技能。由于价格问题是一种零和对策，一方所失就是另一方所得，从长远角度看问题，任何一方的暂时所得都未必是好事，所以此处我们不讨论讨价还价的技能。需要指出的是：1)价格由市场供需矛盾决定，任何一方都不可能随意要价。2)采购不仅仅是单一的价格问题，还有质量问题、交货时间与批量问题、包装与运输方式、售后服务问题等，需要综合权衡利弊，绝不能在价格上占一些小便宜，而在其他方面损失却很大。 第一节 采 购 概 述 (4)签发采购订单 采购订单相当于合同文本，具有法律效力。签发采购订单必须十分仔细，每项条款认真填写，关键处的用词须反复推敲，表达要简洁，含义要明确。对于采购的每项物品的规格、数量、价格、质量标准、交货时间与地点、包装标准、运输方式、检验形式、索赔条件与标准等都应该一一审定。(5)跟踪订单 采购订单签发后并不是采购工作的结束，必须对订单的执行情况进行跟踪，防止发生对方的违约事件，以保证订单顺利执行，货物按时进库，保证供应。对订单实施跟踪还可以随时掌握货物的动向，万一发生意外事件，可及时采取措施，避免不必要的损失，或将损失减小到最低水平。 第一节 采 购 概 述 (6)接受货物 货物运到自己的仓库后必须马上组织人员对货物进行验收。验收是按订单上的条款进行的，应该逐条进行，仔细查对。除此以外，还要查对货损情况。如果货损超标，要查明原因，分清责任，为提出索赔提供证据。货物验收完毕才能签字认可。(7)支付货款 支付货款以前必须查对支付发票与验收的货物清单是否一致，确认没有差错以后才能签字付款。 第二节 供应链环境下的采购管理 一、供应链环境下采购管理的原理和特点供应链采购是指供应链内部企业之间的采购，即供应链内部的需求企业向供应商企业采购订货，供应商企业将货物供应给需求企业。表3-2 供应链采购与传统采购的区别 表3-2 供应链采购与传统采购的区别 第二节 供应链环境下的采购管理 (一)从采购的基本性质看1.供应链采购是一种基于需求的采购2.供应链采购是一种供应商主动型采购3.供应链采购是一种合作型采购(二)从采购环境看(三)从信息关系看(四)从库存关系看(五)从进货方式看(六)从双方关系看(七)从货检工作看 第二节 供应链环境下的采购管理 图3-1 基于供应链的采购管理模型 二、案例：沃尔玛的供应链采购操作沃尔玛公司是美国最大、最著名的零售公司，在全世界各国开设了4 000多家连锁店，遍及美国、加拿大、中国、德国、英国、韩国、墨西哥、波多黎各等国家。 第二节 供应链环境下的采购管理 1.首先进行信息系统建设，为供应链采购管理打好基础1)于1983年开发POS系统，把销售信息用计算机管理起来。2)于1985年开始建立EDI系统，实现销售数据等信息的传递。3)为了实现用EDI系统传输商品信息，为每种商品编制了标准化的识别码，同时还编制了各种商品数据的EDI传输数据格式。2.向供应商传送销售时点信