公共关系教程 万国帮 李荣新 第四章公共关系传播沟通新.pptVIP

(二)宣传材料的写作 1．组织领导人致词 2．组织的历史和概况 3．特色产品和特色服务 4．图片的选登 5．公众与组织的联络方法 第四节 发 布 新 闻 一、撰写新闻稿二、筹备记者招待会 一、撰写新闻稿 (一)新闻写作基本知识(二)新闻稿的组成(三)新闻稿的叙事结构(四)如何写好一篇新闻稿 (一)新闻写作基本知识 1．基本要求 —— 准确、客观、清楚 （1）面向大众的知识面和接受能力，使读者易于理解。 （2）文字使用应切合一般人的阅读水平，避免过于个人化和自我缩小读者群效应。 （3）简明扼要，选择最关键、最能吸引注意力和最能说明主题的要点来写。 （4）注意多运用与众不同的叙事角度和观点分析。 2．新闻六要素 —— 人物（Who）、时间（When）、地点（Where）、事件（What）、原因（Why）、经过（How） (二)新闻稿的组成 1．新闻标题 2．新闻导语 3．正文 4．其他补充 (三)新闻稿的叙事结构  (四)如何写好一篇新闻稿 04(54-78)P25 ph_Embed_5.jpg 二、筹备记者招待会 1.记者招待会的筹备2.记者招待会程序3.记者招待会的注意事项4.记者招待会后工作 1.记者招待会的筹备 （1）确定举行招待会的必要性。 （2）确定应邀者的范围。 （3）统一宣传口径。 （4）确定主持人和发言人。 （5）资料的准备。 （6）会场地点和时间的准备。 （7）安排好记者活动。 （8）其他。 2.记者招待会程序 （1）签到 （2）发资料 （3）介绍会议内容 （4）发言人讲话 （5）回答记者提问 （6）参观和其他安排 3.记者招待会的注意事项 （1）会议发言人和主持人应相互配合。新闻发布会在进行过程中，应始终围绕着会议主题进行。这就需要会议的发言人和主持人配合一致，相互呼应。如当记者的提问离开主题太远时，主持人要能巧妙地将话题引向主题，发言人通过回答问题将话题引到会议的主题上来。 （2）对于不愿发表和透露的内容，应委婉地向记者作出解释。记者一般会尊重东道主的意见，不可以“我不清楚”或“这是保密的问题”来简单处理。 （3）遇到回答不了的问题时，应告诉记者如何去获得圆满答案的途径，不可不计后果随意说“无可奉告”或“没什么好解释的”，这会引起记者的不满和反感。 （4）不要随便打断或阻止记者的发言和提问。即使是记者带有很强的偏见或进行挑衅性发言，也不要显出激动和失态，说话应有涵养，切不可拍案而起，针锋相对地进行反驳。 4.记者招待会后工作 （1）搜集到会记者在报刊、电台上的报道，并进行归类分析，检查是否达到了举办新闻发布会的预定目标，是否由于工作失误造成了消极影响。对检查出的问题，应分析原因，设法弥补损失。 （2）对照会议签到簿，看与会记者是否都发了稿件，并对稿件的内容及倾向作出分析，以此作为以后举行新闻发布会时选定与会者的参考依据。 （3）收集与会记者及其他代表对会议的反应，检查招待会在接待、安排、提供方便等方面的工作是否有欠妥之处，以利于改进今后的工作。 小 结 1.公共关系运作的每一个方面，都离不开传播活动。2.演讲是面对公众就某个问题运用口语、表情、体姿等手段说明事理、发表见解的活动，是具有很强现实性、针对性和艺术性的实践活动。3.运用自控媒介主要包括主办内部刊物、制作视听材料和制作宣传材料等，它是公关人员搞好内部公众关系、提高组织的凝聚力、调动全体员工工作积极性的重要手段，也是扩大组织社会影响、提高知名度和美誉度的重要方法。4.公关新闻是关于组织且有利于塑造良好组织形象、培育良好公众关系的新近事实的报道。 在线教务辅导网： 更多课程配套课件资源请访问在线教务辅导网 在线教务辅导网： 更多课程配套课件资源请访问在线教务辅导网 公共关系教程 主编 万国帮 第四章 公共关系传播沟通第一节 实施有效传播第二节 发表公关演讲第三节 运用自控媒介第四节 发 布 新 闻 第一节 实施有效传播 一、选择信息源二、编制信息符号三、研究沟通对象四、营造传播背景五、精通传播技巧 一、选择信息源 (1)要使传播者具有优秀的品德、较强的能力、美好的形象。(2)公关人员作为传播者也要培养自己良好的内在和外在魅力，改善传播条件。(3)要有选择地利用社会知名人士的影响和声誉开展公众传播、实现最佳公关效果。 二、编制信息符号 人类进行信息传播要借助于一定的符号。它主要包括：语言符号、文字符号、图画符号、形象符号、音像符号、表情符号、动作符号等。一般信息传播都是一方制作传递符号，另一方接受或还原符号，使人们之间产生相互的动作，并从中共享其思想观念或理论的过程。 编制信息符号是指信息的发出者把所要传递的信息编制成外界所能接受和理