《职称外语考试操作手册》.docVIP

内部资料，注意保管 中国石油人力资源管理系统 用户操作手册 职称外语考试管理 中国石油天然气集团公司 二〇一二年二月  版本 生成日期 作者 修改注释 余海涛 专业技术职称外语考试管理 3 1功能概述 3 1.1职称外语考试业务流程 3 2 系统操作 3 2.1. 基层单位报名 3 2.1.1. 前提条件 3 2.1.2. 操作过程 4 2.2. 报名信息汇总 7 2.2.1. 操作过程 7 专业技术职称外语考试管理 1功能概述 职称外语考试管理主要实现对员工职称外语考试的报名信息和考试成绩信息的管理，同时可提供考试成绩信息的统计查询。 该部分主要描述如何在SAP系统中对下列业务情况进行操作： 职称外语考试管理 1.1职称外语考试业务流程 基层单位统计本年度报名参加考试的人员，在ERP系统中维护员工的专业技术任职资格考试报名信息。到报名截止日期，各企事业单位业务主管人员从ERP系统中导出报名汇总信息（不带准考证编号）以及考生个人照片，交给考区负责单位。 考区负责单位将报名汇总信息导入考务系统，制作准考证完毕后发放给考生，同时负责考场安排和考试组织工作，待考试结束后将试卷报送集团公司考试中心。 考试中心统一组织判卷，完成判卷后统一维护成绩信息，各企事业单位可自行查询考试成绩并公布。 系统操作 基层单位报名 前提条件 负责职称外语考试的业务人员收集完毕所有报名人员的信息，考生在人力资源管理系统中必须有个人照片信息。 操作过程 1 开始日期 系统必输项 考试年度的第一天，如：报名2011年考试，填 2 结束日期 系统必输项 考试年度的最后一天，如：报名2011年考试，填 3 课程类别 业务必输项 0002外语 4 考试级别 业务必输项 高级A、中级B、初级C 5 外语语种 业务必输项 选择外语语种 6 考试名称 业务必输项 考试的名称，根据考试中心的文件要求填写 7 考试组织单位 业务必输项 考生所在考区的组织单位 8 所从事岗位 业务必输项 选择所从事岗位 9 考试地点（考区） 业务必输项 考区代码 报名信息汇总 前提条件 基层单位已经完成报名并将已经报名信息导入人力资源管理系统中。 操作过程 点击“下载到TXT”，按照考务系统要求的数据格式汇总报名信息并保存到指定路径，其中“公司代码”是根据ERP中的编码统一设定； 详细说明： 维护顺序 数据项 输入类型特征 内容/用途 1 查询开始日期 系统选输项 考试年度的第一天，如：查询2011年的报名信息，填 2 查询结束日期 系统选输项 考试年度的最后一天，如：查询2011年的报名信息，填 3 考试地点 系统选输项 可以按照考试地点分别输出报名信息 使用“ZHRRP178 - 员工照片检查工具工具”，导出个人照片信息，操作如下： 可以通过选择“组织单位”，或者在“人员编号”中填入多个人员编号，输出对应的个人照片数据，如下图，绿色对勾表示在ERP中已经导入了个人照片，如果不是，则表明还没有导入个人照片，需要补充后才能导出；点击“全选”按钮，导出所有的照片信息，照片文件的名称格式为：“人员编号”（8位）+ .JPG； 中国石油人力资源管理系统用户手册 中国石油人力资源管理系统用户手册 中国石油人力资源管理系统用户手册