TP-6312.0101MATLAB程序设计及其数学建模应用 第3章创建项目计划新.pptVIP

项目计划管理工作（P125) 软件开发项目计划工作总结（P126) 软件开发项目计划制定（P135） * 9）应急计划 项目经理在制定计划时要保持一定的弹性，在工期和预算方面留有余地，以备应急需要。这种难以预料的需要称做“意外需要”，是预先无法确定的需要。 这种需要并不包括那些预先能估计到的困难。应急计划是良好的项目管理所必需的，没有应急计划，在项目实施过程中遇到问题就不能采取正确的行动。 * 10）支持手段 项目管理有众多的支持手段，主要有软件支持、培训支持和行政支持，还有项目考评、文件、批准、系统测试等。 * 3.2用Project建立项目计划 用MS Project 可以帮助项目负责人或是项目成员方便地创建创建的项目计划，并对工作分解结构WBS进行编辑和修改。 用MS Project建立项目计划，通常需要设置项目信息和日历工作时间，然后建立任务列表，再设置任务的相关性。 * 3.2.1设定项目信息 启动MS Project后，开始编制项目计划之前，最好不要一开始就急急忙忙地在甘特图中输入任务信息。因为默认的项目文件环境不一定符合具体项目的实际情况。 例如，默认项目日历的设置不一定与您的项目工作时间相符，以此做出的进度安排可能与您的需要相差甚远，因此在编制项目计划之前，为新项目文件做一些必要的设置，使得编制计划工作更加规范，并会带来极大方便。 * 1．建立项目文件 建立一个项目文件可以执行菜单命令“文件→新建”，打开新建项目窗体，用户可以根据需要，打开已经存在的项目，新建空白项目或者根据摸版新建项目。 而用鼠标点击工具栏中的新建按钮，将直接显示任务项目向导，用户可以根据向导的提示去建立项目文件，任务窗体如图3-4所示。 * 任务窗体如图3-4 * 2．定义工作时间 通常每个项目有自己的工作制，有的每周工作5天，有的需要工作7天；每天工作时间可能不同。因此，不能完全按相同的工作制安排计划。为了解决这个问题，在MS Project中需要为项目文件选择项目日历，并要在该日历中设置工作时间。 MS Project系统内定了4个基准日历，或称为日历模板，标准日历是最常用的日历模板，行政日历则是在标准日历的基础上，设置了我国国家规定的节假日。另外还有24小时日历和夜班日历，如表3-3所示。 * 表3-3 MS Project系统内定的日历模板 * 2．定义工作时间 使用 Project编制项目计划，首先要有项目日历作为整个计划日程排定的基础，可以选用任何一个日历模板作为项目日历，并通过编辑使其符合项目的实际工作时间。同样，日历模板可以用于任务日历，或作为资源日历的基础。 项目日历：在MS Project中，我们通常用“标准”日历模板作为项目日历。 资源日历：在MS Project中，系统自动为每个工时类资源创建自己的工作日历，资源日历可以与项目日历相同，也可以不同的。 任务日历：某些特殊任务的日程安排与项目日历不同时，需要单独为该任务设置任务日历。 * 设置项目的工作时间 1）可以通过执行菜单命令“项目→项目信息”启动项目信息对话框，单击日历下拉列表框，选择项目日历。 2）可以任务向导中的“定义常规工作时间”对选择项目日历进行重新设置，如图3-6所示。 * 定义常规工作时间 * 3．更改工作时间 可以通过执行菜单命令“工具→更改工作时间”启动更改工作时间对话框，对项目历进行重新设置，如图3-7所示。 * 更改工作时间对话框 * 3.2.2创建任务列表 在编制项目计划之前，我们为项目文件做好了必要设置，就可以开始输入任务信息。当然，我们必须先对项目进行分解，也就是列出通过完成哪些任务才能实现项目目标，其中包括主要阶段和阶段点。 MS Project系统可以在多种视图中输入任务信息。有甘特图、网络图、日历图等。甘特图是最常用的视图。甘特图包括两部分，左侧的任务列表与右侧的条形图。我们通常在任务列表中输入任务信息，并组织大钢结构。 * 1．使用甘特图建立任务列表 要在甘特图中建立任务列表，只需在“任务名称”列中选中单元格，输入任务的名称，输入完成后按下回车键或者单击输入栏左端确认快捷按钮 的即可。如图所示。 * 2．按大纲结构组织任务 在项目管理的过程中，项目干系人对信息的需求是不同的。项目经理需要详细的项目编排计划，主管单位更关注于项目各大阶段的情况。可以采用项目层次结构法把项目任务分为不同的级别，在设定任务级别时，需要对任务进行升级或降级的操作。 可以通过高层次的任务（摘要任务）识别项目的主要阶段。例如，在工程设计项目中的可行性分析、定义、设计、建筑等，都可以视为项目的摘要任务。 可以利用“自顶向下”或“自底向上”方法进行项目的规划。 可以自由地选择查看不同级别的信息。 能够以工作分解结构（WBS）的数字标识区分项目中任务的层次。 *