Excel实用教程 杨尚群 曹淑艳 EXCEL实用教程－第6章新.pptVIP

第6章 数据处理与管理 6.1 数据清单 6.2 记录单 6.3 筛选与高级筛选 6.4 排序 6.5 分类汇总与数据透视表 6.6 分级显示、合并计算 6.7 列表 6.1 数据清单 数据清单概念 列：字段、字段名（不同的名字） 行：记录 与其他数据留空白行、列 6.2 记录单 操作： “数据”菜单→记录单 功能： 浏览、编辑“数据清单” 在“数据清单”查找满足条件的记录 6.3 筛选与高级筛选 操作： “数据”菜单-自动筛选／高级筛选 筛选功能： 自动筛选 高级筛选（三个区域） 数据清单区 条件区（同行“与”；不同行“或”） 结果区 例 高级筛选条件区 例 高级筛选条件区 公式的结果作为筛选条件，约定： 条件区表头(第1行)为“空” 条件引用:相对地址 其他引用:绝对地址 例如筛选低于平均年龄的记录 条件区:A6:A7 6.4 排序 排序原则 数值型排序 字母排序：不区分大小写 汉字排序： 汉语拼音 汉字笔划 自定义序列 6.4 排序 用 工具栏 排序按钮 一个数据系列 用 “数据”菜单→排序 一～三个数据系列 四个数据系列(最次要的先排) 按“自定义序列”排序 6.5 分类汇总与数据透视表 分类汇总 第一步：按分类项排序 第二步：“数据”菜单→分类汇总 数据透视表 建立：“数据”菜单→数据透视表 更新： “数据”菜单→更新数据 建立图表 6.6 分级显示、合并计