第1章办公自动化设备概述课件.pptVIP

1.1 办公自动化概述 办公（公共事务） 事务处理：杂事，机械化、电气化、自动化 信息管理：信息收集、传递、转化、发布、保存、销毁 辅助决策：方案、分析比较择优（西方人喜欢通过数学计算择优） 2、办公自动化与办公设备 办公自动化与办公设备，相互依赖。 当然人是第一位的，设备在某些时候会制约办公自动化的实现，随着科技发展，办公设备不断变化，特别是微电子设备，更新换代快。 办公自动化的发展趋势 1．办公环境网络化 2．办公操作无纸化 3．办公服务无人化 4．办公业务集成化 5．办公设备移动化 6．办公思想协同化 7．办公信息多媒体化 8．办公管理知识化 9．办公系统智能化 办公设备 办公设备是决定办公质量的物质基础。传统的办公用品历来以笔、墨、纸、砚文房四宝，记事本、记录本、电话、钢笔、蜡板等为主； 现代化的办公设备包括计算机、打印机、扫描仪。电话、传真机、复印机。微缩设备等。办公自动化的环境要求办公设备主要以现代化设备为主，办公设备的水平与成熟程度，直接影响办公信息系统的应用与普及 课程内容 用电常识, 科学、合理用电 , 安全用电 计算机及网络 通信设备与信息传输设备 复印与复制设备 影像设备 投影设备 其他办公设备 5、办公自动化设备 办公自动化系统应以人为主体，抓人员的培训与要求。（软指标） 办公自动化设备往往是衡量自动化程度的重要标志。 （硬指标容易在表面上