恒勘房产公司管理制度.doc

公司管理程序规定 公司实行董事会领导下的总经理负责制。为明确公司的机构设置及各部门职责，完善工作程序，提高工作效率，特对公司的管理程序作如下规定： 一、公司经理层由总经理、副总经理组成。机构设置分为综合管理部、财务管理部、市场营销部、工程质安管理部。 二、公司总经理主持公司的全面经营管理工作，并实行分级管理，逐级负责。 三、总经理负责整体工作的宏观决策，副总经理对所分管的工作负责。 四、各部门部长协助主管副总经理工作，并对所分管的部门工作负责。 五、公司员工有问题时和处理业务时，应先请示部门部长，部门部长处理不了的，可逐级上报直到总经理。 六、公司员工对自己权限内的工作应自主办理，对领导安排的工作应积极办理。对超出权限的工作，应及时向上级领导请示汇报。 七、综合管理部负责协调各部门之间工作的配合和协调，综合管理部解决不了时报至主管副总经理甚至总经理协调解决。 八、公司研究问题、决策项目、布置工作时，由综合管理部负责用专用记录本进行记录，并同时负责工作的检查、落实和监督执行。 九、公司每周一上午召开经理层及部门部长参加的司务会，各部门应召开部门会议，公司还应不定期召开全体员工会议，通报有关工作情况。 十、本规定自颁布之日执行。 衡阳恒勘房地产开发有限公司 组织结构图 岗位人员设置和职责说明 一、总经理主要岗位职责 1. 组织制定公司中长期发展战略及经营目标，经董事会审批后组织实施； 2. 根据公司发展战略，制定公司各阶段经营管理计划，并对计划执行情况予以监督； 3. 负责与董事会沟通，保证公司各项经营计划得到顺利实施； 4. 授权各副总、项目经理组织实施各项经营计划，确保年度经营目标，得到全面落实； 5. 负责公司投资管理、工程项目管理、房产营销管理、人力资源管理、财务管理的决策工作； 6. 主持召开总经理办公会议，听取各副总、项目经理汇报工作，以便监督、检查公司经营计划的执行情况和财务收支计划的执行结果； 7. 出席公司重要公关活动，建立维护与相关部门、媒体机构、重要客户的良好关系； 8. 主持公司房地产项目的招投标管理工作； 9. 负责公司高层管理人员、高级专业技术人员的聘任、培训和考核工作。 二、分管财务、行政副总经理主要岗位职责 1. 组织编制并完善资金使用管理制度、财务(成本〉核算制度、财务分析制度、固定资产管理制度、管理费用摊销制度和财务审计制度等； 2. 主持编制财务职位责任制度以及财务系统人员的管理培训、考核等相关管理制度； 3. 根据董事会指标和公司经营需求，疏通融资渠道，做好资金筹集、供应与管理工作，以满足公司经营运作资金的需求； 4. 定期对公司财务管理工作及财会工作的开展情况进行考核、检查和督促； 5. 执行董事会有关财务方面的决策，对公司日常资金运作和财务运作进行监控，并根据公司规定的权限，对公司各部门的各项预算和费用计划进行审批； 6. 定期对公司经营状况进行阶段性的财务分析与财务预测，向董事会提交财务分析及预测报告，并提出财务改进方案及合理化建议； 7. 组织制定年度审计工作计划，并根据公司规定，组织实施年度财务收支审计、经营成果审计和房地产项目审计等工作； 8. 根据公司规定的权限，对公司工程物资、设施、设备的采购价格进行审批和监督； 9. 组织制定公司行政管理、人力资源管理、材料采购管理、预决算管理相关规章制度与工作计划，并对制度的执行情况，计划的贯彻情况进行监督、检查与指导； 10. 参与制定公司年度经营计划和预算方案，拟定各部门年度工作目标、计划和预算方案并组织实施，参与制定公司重大投资，项目开发策略研究和成本控制等决策； 11. 根据公司阶段性目标和年度工作计划，组织制定所辖部门的目标，工作计划和实施措施，保证公司业务正常运行； 12．根据公司人力资源开发与管理体系的要求，组织指导编制人力资源管理制度，培训计划及薪酬方案； 13. 组织对员工进行日常管理，最大限度的开发公司的人力资源； 14. 根据公司年度工作计划，组织安排公司行政事务的管理，包括行政办公资产、办公事务、员工生活等其他后勤保障工作； 15 .负责指导、监督所辖部门员工的工作，使其不断改善工作质量和服务态度，做好所辖部门员工的绩效考核和奖惩工作，以此调动其工作积极性； 16. 完成总经理临时交办的其他工作。 三、分管营销、质安、工程副总经理主要岗位职责 1. 根据公司战略发展规划，协助总经理编制公司年度经营计划； 2. 组织编制公司市场推广、营销策划、公关活动、房