标准书号58-59 308-05995 第3章新.pptVIP

计算机公共基础 作者：徐雨明 第3章 文字处理软件 Word2003 3.1 基本知识 3.2 文档创建、保存和基本的编辑操作 3.3 文档的编辑技巧 3.4 文件的版面设计 3.5 Word的图文混排 3.6 表格的制作和处理 3.7 Word的一些其他功能 3.8 文件打印 3.2.1 新建文档与模板概念 3.2.1 新建文档与模板概念 3.2.2 新建空白文档的若干问题 3.2.4 基本的编辑操作 3.3.1 文件的打开 3.7.2 使用编号和项目符号 1. 编号 (1) 选定一个或多个要编号的段落； (2) 选择“格式|项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择“编号”选项卡； (3) 在选项卡中选择一种编号，并按“确定”按钮。若无合适编号，则可以在“编号”选项卡中选取其中一种形式，激活“自定义”按钮，然后单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框，从中选择满意的编号。 (1) 选定要加项目符号的段落； (2) 单击“项目符号和编号”对话框中的“项目符号”选项卡； (3) 选择所需要的项目符号，并按“确定”按钮。若没有满意的项目符号，则可以先选任一种符号，激活“自定义”按钮，再单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，从中选择需要的项目符号。 2.项目符号 3.7.3 自动生成目录 (1) 打开需要编制目录的文档，将插入点移到需要插入目录的位置，一般是文档的开头； (2) 选择“插入”菜单中的“引用”子菜单内的“索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，单击“目录”标签； (3) 在“显示级别”框中确定要在目录中显示的标题级别数，默认为3级标题； (4) 若要在目录中显示页码，可选择“显示页码”项，且选定“页码右对齐”项，即设置页码的位置与页面右边界对齐； (5) 在“制表符前导符”列表框中选择为目录中的标题与页面之间添加的连接线(圆点、实线、虚线)； (6) 单击“确定”按钮，目录就制作好了。 注意：在使用Word的自动编制目录功能时，要确保正文中的各级标题套用了Word的标题样式，否则无法生成目录。 3.7.4 中文版式功能 1. 拼音指南 (1) 选定需要注音的字符； (2) 选择“格式|中文版式|拼音指南”命令，打开“拼音指南”对话框，在该对话框中可以设置拼音的对齐方式、字体、字号等。 (1) 选定需要加外框的字符； (2) 选择“格式|中文版式|带圈字符”命令，打开“带圈字符”对话框，在该对话框中，可选择外圈的形状及大小。 2.带圈字符 (1) 选定需要改变排列方向的文本； (2) 选择“格式|中文版式|纵横混排”命令，打开“纵横混排”对话框。 3.纵横混排 (1) 选定需要合并的字符； (2) 选择“格式|中文版式|合并字符”命令，打开“合并字符”对话框，在该对话框中可设定合并后字符的字体、字号等。 4.合并字符 (1) 选定需要双行合一的文本。 (2) 选择“格式|中文版式|双行合一”命令，打开“双行合一”对话框 。 5.双行合一 3.7.5 邮件合并功能 在实际工作中，经常要处理大量的通知、邀请函、协议书、电子邮件等。这类函件有一个共同的特点，就是文档的基本结构和文档的绝大部分内容都相同，仅有公司名称、地址和负责人姓名等有限的信息不同。为了减少重复工作，提高效率，可以使用Word的邮件合并功能。 例题：制作一个成绩通知单 把成绩通知单中相同的内容保存在一个Word文档中，称为主文档；把学生的姓名、成绩等信息保存在另一个文档中，称为数据源文件；然后让计算机依次把主文档和数据源中的学生逐个合并，就可以快速生成多个成绩通知单。这个过程就是“邮件合并”。 4.调整文本框大小和位置 (1) 单击文本框以选中文本框； (2) 用鼠标拖动文本框的控点，可以改变文本框的高度和宽度。 5.删除文本框 删除文本框非常简单，用户只需选择要删除的文本框，并按【Delete】键即可。 3.5.7 插入脚注、尾注和题注等 脚注和尾注是对文本的补充说明。 脚注一般位于页面的底部，作为文档某处内容的注释； 尾注一般位于文档的末尾，用于列出引文的出处。 将插入点置于要引入脚 注或尾注标记的位置； 选择“插入|引用|脚注和 尾注”命令，将弹出对话 框 ； 选择插入“脚注”或“尾注” ；设定注释使用的编号 或符号等，最后单击“插 入”按钮。 1.插入脚注或尾注 选定要加题注的对象， 选择“插入|引用|题注” 在对话框的“标签”栏中 选择题注的标签名称 单击“新建标签”按钮 可以创建新的标签名； 单击“编号”按钮可选择 其他形式的题注编号。 2.插入题注 3.6 表格的制作和处理 3.6.1 表格制作 3.6.2 表格处理 3.6.3