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计算机公共基础 作者:徐雨明 第5章 演示文稿软件 PowerPoint2003 选择动作按钮 1. 使用动作按钮 创建按钮 创建链接对象 链接对象类型 设置超级链接 选定建立超级链接的对象(数据源) 启动超级链接命令 设置链接对象(URL或书签名) 确定链接点 不同文件链接 同文件链接 不同文件链接 同文件链接 设置演示文稿的外观 5.5 (1)在母版上更改文本格式和插入对象 (2)在母版中更换幻灯片背景 5.5.1 母版 母版用于使演示文稿中的所有幻灯片具有一 致的外观,通过母版可以为幻灯片中各级标 题选择字体、字形、字号、颜色、项目符号、 幻灯片的背景和统一插入各种对象( 图片、 图表、图示、声音和影片等)。 5.5.2 设计模板 模板是一个扩展名为.pot的演示文稿文件,包含有预定义的文字格式、颜色和图形元素。 模板有设计模板和内容模板两种。 设计模板包含预定义的格式和配色方案,可以应用到任意演示文稿中创建自定义的外观; 内容模板是根据用户需求专门设计的演示文稿,它既可预定义画面,又可设计各个画面的演示内容。 5.5.3 配色方案和背景色 配色方案是为幻灯片中各主要对象(如文本、背景、阴影、填充和强调文字等)配置不同颜色的方案,PowerPoint 2003 提供多套配色方案,也可自定义一些配色方案。 利用配色方案可以更改幻灯片的背景色,也可使用“背景”命令来更改幻灯片的背景色。 放映演示文稿 5.6 5.6.1 启动幻灯片放映 (1) 选择“幻灯片放映|观看放映”命令; (2) 选择“视图|幻灯片放映”命令; (3) 单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮,可从当前幻灯片开始放映; (4) 按F5键快速切换到幻灯片放映状态。 在放映过程中,可按【Esc】键结束放映。 5.6.2 控制幻灯片放映 1.指定放映范围 2.控制放映流程 3.放映时在幻灯片上涂写 * * * * 责任编辑:吴昌雷 出版日期:2010年7月 IDPN:308-2010-63 课件章数:12 5.1 PowerPoint简介 5.2 创建演示文稿 5.3 编辑演示文稿 5.4 建立动感的演示文稿 5.5 设置演示文稿的外观 5.6 放映演示文稿 5.7 打包演示文稿 5.8 打印演示文稿 PowerPoint简介 5.1 演示文稿是指利用计算机进行演讲的报告文档,其内容简单明了、重点难点突出,具有表演艺术特征。 PowerPoint 是专门用来创建演示文稿文档的应用程序,例如:工作报告、论文答辩、产品介绍等,其文件扩展名为“.ppt”。 5.面向Internet 4.与其他应用程序协同工作 3.强有力的展示功能 2.易学易用的工作环境 1.强大的制作功能 PowerPoint 特点 5.制作35mm幻灯片 4.制作投影机幻灯片 3.制作备注、讲义和大纲 2.打印文稿 1.屏幕演示 PowerPoint 的操作 6.制作全球广域网文档 视图按纽 占位符 幻灯片 视图按纽 占位符 任务窗格 5.1.1 PowerPoint的工作界面 幻灯片放映 幻灯片浏览视图 普通视图(常用) 幻灯片视图 大纲视图 5.1.2 PowerPoint的视图方式 创建演示文稿 5.2 启动PowerPoint 2003 后,默认情况下,窗口右侧弹出“开始工作”任务窗格,单击任务窗格标题栏右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“新建演示文稿”选项,弹出“新建演示文稿”任务窗格,可以从该任务窗格中选择一种适合自己的方法来创建演示文稿。 1. 演示文稿的创建方法 使用“根据内容提示向导”创建文稿 使用模板创建演示文稿 创建空白演示文稿 .ppt 格式:PowerPoint 默认演示文档文件 .pps 格式:PowerPoint 自动播放演示文档文件 演示文稿 幻灯片 .ppt .ppt 2. 演示文稿的保存 编辑演示文稿 5.3 文本是用来表达演示文稿的主题和主要内容的,可以在普通视图的幻灯片窗格或大纲窗格中编辑文本,并设置文本的格式。在PowerPoint 2003 中,有3种类型的文本可以添加到幻灯片中,分别为占位符文本、文本框中的文本和图片中的文本。 5.3.1 插入文本 当前插入点 直接输入 剪贴板 嵌入对象 1. 在占位符中输入文本 2. 在文本框中输入文本 使用文本框可以将文本放置到幻灯片的任何位置,文本框具有边框、填充、阴影或三维效果等属性,可更改它的形状。 1 单击“绘图”工具栏中的“文本框”或“竖排文本框”按钮,或选择“插入|文本框|“水平”或“垂直”命令; 2 将鼠标指针指向幻灯片中要添加文本框的位置,然后单击鼠标左键或拖曳鼠标,即创建了文本框,并且该文本框处于可编辑状态,在其中输入或粘贴文本即可。
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