Access数据库教程费岚 第5章 报表新.pptVIP

Access数据库教程 主编 费岚 中国水利水电出版社 第5章　 报 表 第5章　报表 5.1 报表概述 5.1.1 报表的作用 5.1 报表概述 5.1.2 报表的组成 5.1 报表概述 1. 纵栏式报表 5.1 报表概述 5.1.4 报表的视图 5.2 创建报表 5.2 创建报表 5.2.1 使用自动创建报表 5.2 创建报表 5.2.1 使用“自动报表”创建报表 5.2 创建报表 5.2.2 使用“报表向导”创建报表 5.2 创建报表 5.2.2 使用“报表向导”创建报表 5.2 创建报表 5.2.3 使用“图表向导”创建报表 5.2 创建报表 5.2.4 使用“标签向导”创建报表 5.3 使用报表设计视图创建报表 5.3 使用报表设计视图创建报表 5.4 编辑报表 5.4 编辑报表 5.4.1 设置报表格式 5.4 编辑报表 5.4.2 添加背景图片 5.4 编辑报表 5.4.3 添加日期和时间 5.4 编辑报表 5.4.3 添加日期和时间 5.4 编辑报表 5.4.4 添加页码和分页符 5.4 编辑报表 5.4.4 添加页码和分页符 5.4 编辑报表 5.4.5 使用节 5.4 编辑报表 5.4.5 使用节 5.4 编辑报表 5.4.5 使用节 5.4 编辑报表 5.4.6 添加线条和矩形 5.4 编辑报表 5.4.6 添加线条和矩形 5.5 报表中的排序和分组 5.5 报表中的排序和分组 5.5.1 记录排序 5.5 报表中的排序和分组 5.5.1 记录排序 5.5 报表中的排序和分组 5.5.2 记录分组 5.5 报表中的排序和分组 5.5.2 记录分组 5.5.2 记录分组 5.6 报表中的计算 5.6 报表中的计算 5.6.1 报表添加计算控件 5.6 报表中的计算 5.6.1 报表添加计算控件 5.6 报表中的计算 5.6.2 报表统计计算 5.6 报表中的计算 5.6.2 报表统计计算 5.6 报表中的计算 5.6.2 报表统计计算 5.7 子报表 5.7 子报表 5.7 子报表 5.7 子报表 5.7 子报表 5.7 子报表 5.7 子报表 5.7 子报表 5.8 报表的预览和打印 5.8 报表的预览和打印 5.8 报表的预览和打印 5.8 报表的预览和打印 5.8 报表的预览和打印 1 记录排序 2 记录分组 报表中的记录是按照数据输入的先后顺序进行显示的。但在具体应用中，经常要求输出的记录要按照某个指定的顺序来排列。 设置记录排序，可以在“报表向导”或“设计视图”中进行。在“报表向导”中最多只能设置4个排序字段，并且排序只能是字段，不能是表达式。在“设计视图”中，最多可以设置10个字段或字段表达式。 例5-7 设计“学生成绩”表报表，按“分数”由高到低进行排序。 ⑴. 在“设计视图”中打开“学生成绩表”报表。 ⑵.执行“视图/排序与分组”命令，或单击工具栏上的“排序与分组”按钮 ，打开“排序与分组”对话框 ⑶. 在“排序与分组”对话框中，指定排序字段和排序次序。选择“学号”为第一排序宇段，“排序次序”选择为“升序”；选择“分数’为第二排序字段，“排序次序”选择为“降序”。 记录分组是把报表中的记录信息按某个或某几个字段值是否相等将记录分成不同的组。 报表通过分组可以实现同组数据的汇总和显示输出，增强了报表的可读性和信息的利用。一个报表中最多可以对10个字段或表达式进行分组。 例5-8 对“学生情况表01”报表，先按“班级名称”分组，再按“政治面貌”分组。 在设计视图中打开“学生情况表01”报表。 单击工具栏上的“排序与分组”按钮，或者单击“视图”菜单，选择“排序与分组”命令，打开“排序与分组”对话框。 在“字段／表达式”列中，可以依次选择排序字段。“排序次序”列可以选择“升序”或“降序”，系统默认为 “升序”。这里选择“班级名称”升序作为第一字段，“政治面貌”降序作为第二字段。 4.在 “排序与分组