Access 2003应用技术 第一章 1.1、Access 2003基础知识新.ppt

1.1、Access 2003基础知识 1.1.1 认识Access 2003 1.1.2 Access 2003的运行 1.1.3 Access 2003的菜单栏与常用工具栏 Access 2003菜单栏集中了Access 2003的全部功能，在Access 2003中所需进行的各种操作均可通过菜单栏提供的功能选项得以实现。 实际上，菜单栏及其菜单中各可用功能选项的组成将随着Access 2003的不同视图状态而有一些不同。Access 2003的每一个对象都具有自己独特的设计视图，针对任一个数据库对象所进行的设计操作都可以在其设计视图中完成。 工具栏的作用是提供菜单栏中的那些常用功能选项的快捷使用方法。 1.1.4 Access 2003数据库设计视图 Access 2003数据库设计视图的构成包括三个部分：命令按钮组（位于视图窗口上端），对象类别按钮组（位于视图窗口左部），对象成员集合（位于窗口右部）。 1.1.5 关系型数据库基本概念 数据元素——也称为字段，一个字段构成数据表中的一列。 数据元组——也称为记录，一个记录构成数据表中的一行。 数据表——具有相同字段的所有记录的集合。 数据库——数据表对象、查询对象、窗体对象、数据页对象、宏对象以及模块对象集合。 Access 2003数据库结构示意图 注意，在数据库应用系统中，不必要的数据冗余是有害的，而必要的数据冗余又是不可避免的、有时还是必需的。例如商品销售管理系统中，数据库中商品的“货号”数据将在相关应用的数据集中各自保存一份，显然，商品的“货号”数据属于冗余数据，而这一类冗余数据的存在就是必需的。关于这一点，在后续课程的实例讲解中可以看得非常清楚。 4、保证数据一致性 所谓数据一致性，是指保存在数据库中不同数据集合中的相同数据项必须具有相同的值。显然，这是必要的。数据一致性概念的存在，是由于数据库中存在着必需的数据冗余。我们将冗余数据中的某一份称为数据正本，其余各份称为数据副本。在采用数据库技术实现的数据处理应用系统中，冗余数据是受控的。当数据正本发生变更时，必须保证所有数据副本得到相同的变更，这就是数据一致性的概念。 数据库应用系统中的很多项应用都是基于不同的数据副本获得数据处理结果的。可以想象当一个公司的两位经理分别基于不同的数据副本查看同一时期的销售报表时，看到的销售数据不同，他们会是一种什么感受，就可以理解保证数据一致性的重要性。 5、实施统一的数据标准 所谓数据标准，是指数据项的名称、数据类型、数据格式、有效数据的判定准则等数据项特征值的取值规则。在数据库应用系统中，实施统一的数据标准有利于数据共享和数据交换的实现、有利于避免数据定义的重叠、有利于解决数据使用上的冲突、有利于应用系统扩展更新时的数据扩充与更改。 6、控制数据的安全、保密和完整性 针对数据库所进行的各项操作都必须根据操作者所拥有的权限进行鉴别，鉴别机制由数据库管理系统（DBMS）提供，各个操作者的权限设定则由数据库管理员（DBA，Dada Base Administrator）负责建立。由此，数据库应用系统的数据安全、保密和完整性就得到了可靠的保障。 7、实现数据的独立性 所谓数据独立性，是指存储在数据库中的数据独立于处理数据的所有应用程序而存在。也就是说，既然数据是客观实体的符号化标识，它就是一个客观存在，不会因为某一项应用的需要而改变它的结构，因此是独立于应用而存在着的客观实体。而某一项应用是处理数据获取信息的过程，也就是应用程序，它只能根据客观存在着的数据来设计所需要的数据处理方法，而不会去改变客观存在着的数据本身。 例如，在一个商品进销存管理信息系统中，一段时间内的销售数据记录集合如表1-1所示，它记录的是实际的销售过程，是一个客观事实。 表1-1 销售数据记录表 往往需要通过对客观数据进行必要的处理，以获取相关的销售信息。例如，可能需要分别统计各类商品在这一段时间内的销售总数量及其销售总金额，就形成了一个应用需求。为了实现这一应用需求，可以针对销售数据记录集合编写一段应用程序，该程序的运行结果如表1-2所示。 表1-2 销售数量与销售金额分类统计视图 当然也可能提出另外一种需求：分别统计每一位营业员在这一段时间内的销售总金额。就显然是另一个应用需求。为了实现这一应用需求，就需要编写另一段应用程序，使其运行于销售数据记录集合之上，从而获得如表1-3所示的运行结果。 在这两个例子中，两个应用程序都