Access基础教程（第二版） 于繁华 A3新.pptVIP

第三章 建立数据库 3.1数据库的设计 3.2创建数据库 3.3创建表 3.4字段类型和属性 3.5字段编辑操作 3.6主键和索引 3.7表的联接 3.8输入和编辑数据 3．1数据库的设计 确定创建数据库的目的 确定该数据库中需要的表 确定字段 确定主键 确定表之间的关系 输入数据 3.2创建数据库 直接创建新数据库 使用菜单项“文件”中的“新建”子菜单创建新数据库  3．3创建表 用“表向导”创建表 通过输入数据方式创建表 在设计图中创建表 3．4字段类型和属性 3.4.1字段类型 文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、 是/否、OLE 对象、超级链接、查阅向导 字段类型的选择是由数据来决定。从两个方面来考虑： 一是数据的类型，字段类型要和数据类型一致，数据有效范围，决定数据所需存储空间的大小； 二是对数据的操作，例如可以对数值型字段进行相加操作，但不能对“是/否”类型进行加法操作。通过这两方面分析后决定所选择的字段类型。 3.4.2 字段属性 字段大小： 对于文本字段，该属性是允许输入数据的最大字符数。 对于数字字段，将字段设置为数字型。 格式：可以统一输出数据的样式，如果输入数据时没有按规定样式输入，在保存过程系统会自动按要求转换。 输入法模式： 输入法模式用来设置是否允许输入汉字。 输入掩码： 输入法模式用来设置字段中的数据输入格式，可以控制用户按指定格式在文本框中输入数据，输入掩码主要用于文本型和时间/日期型字段，也可以用于数字型和货币型字段。 标题：在“常规”窗口下的“标题”属性框中输入名称，将取代原来字段名称在表中显示。 默认值：添加新记录时的自动输入值。 有效性规则：输入数据按指定要求输入，若违反“有效性规则”，将会显示“有效性文本”设置的提示信息。 有效性文本：当用户违反“有效性规则”时所显示的提示信息。 必填字段：此属性值为“是”或“否”项。设置“是”时，表示此字段值必须输入，设置为“否”时，可以不填写本字段数据，允许此字段值为空。 允许空字符串：该属性仅用来设置文本字段，属性值也为“是”或“否”项，设置为“是”时，表示该字段可以填写任何信息。 索引：设置索引有利于对字段的查询，分组和排序，此属性用于设置单一字段索引。 UNICODE压缩：在 Unicode 中每个字符由两个而不是一个字节代表。在一个字节中存储的每个字符的编码方案将用户限制到单一的代码页（包含最多有 256 个字符的编号集合）。 3．5字段编辑操作 添加字段 更改字段 移动字段 删除字段 3．6主键和索引 主键 ：唯一标识表中每一行数据。 主键的基本类型有三种： （1）自动编号主键 （2）单字段主键 （3）多字段主键 设置或更改主键 （1）定义主键 （2）删除主键 索引 索引字段可以是“文本类型”、“数字类型”、“货币类型”、“日期/时间类型”，主键字段自动索引，但OLE对象，备注字段等不能设置索引。 创建单字段索引 创建多字段索引 3．7表的联接 3.7.1 定义表之间的关系 一对一关系、一对多关系、多对多关系 3.7.2 编辑关系 1．联接类型：内部联接 、左外部联接 、右外部联接 2．编辑关系 3.7.3参照完整性定义 参照完整性是一个规则系统，Microsoft Access 使用这个系统用来确保相关表中记录之间关系的有效性，并且不会意外地删除或更改相关数据。在符合下列全部条件时，用户可以设置参照完整性 来自于主表的匹配字段是主键或具有唯一索引。 相关的字段都有相同的数据类型。 两个表都属于同一个 Access 数据库。 3.8 输入和编辑数据 3.8.3 调整表的外观 1．改变字段次序 2．调整字段显示宽度和高度 3．隐藏列和显示列 4．冻结列 5．设置数据表格式 6．改变字体显示 * * 利用“数据库向导”创建数据库 3.8.1 数据的输入 直接输入数据 获取外部数据 3.8.2 编辑记录 添加记录 删除记录 复制记录 筛选记录 排序记录 查找和替换