Access基础教程（第二版） 于繁华 A8新.pptVIP

第八章 宏 要想将学过的五种对象有机地组合起来，成为一个性能完善、操作简便的系统，只有通过宏和模块这两种对象来实现。 宏不需要记住各种语法，也不需要编程，相对简单，容易掌握。 8.1 宏的概念 8.2 宏的设计窗口 8.3 创建宏与宏操作 8.4 在宏中使用条件 8.5 宏的运行 8.1 宏的概念 我们把能自动执行某种操作的命令统称为“宏”，宏是一个和多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能。 Access为用户提供了53种宏操作 ，用来完成一些重复性工作。 宏的主要功能： 可以替代用户执行重复的任务，节约用户的时间。 可以使数据库中的各个对象联系更加紧密。 可以显示警告信息窗口。 可以为窗体制作菜单，为菜单指定某些操作。 可以把筛选程序加到记录中，提高记录的查找速度。 可以实现数据在应用程序之间的传送。 8.2 宏的设计窗口 宏名：输入宏的名称。是宏的标示。 条件：输入条件表达式，可以控制宏执行的条件。 操作：用来指定宏执行的操作。在Access2000中，一共有五十三种基本操作。 备注：用来说明每一个操作执行的功能，增加对操作的描述，让用户更容易理解宏的功能。 操作参数：分为左右两部分，左边部分是设置操作参数，参数控制操作执行方式的选择；右边部分是相应操作参数的提示信息。 8.3 创建宏与宏操作 8.3.1创建宏 8.3.2创建宏组 宏组就是在同一个宏窗口中包含多个宏的集合。如果要在一个位置上将几个相关的宏构成组，而不希望单独运行，可以将它们组织起来构成一个宏组。宏组中的每个宏单独运行，互相没有关联。 在宏组中，为了方便调用，每个宏需要有一个名称。 8.3.3设置宏操作 Access提供了几十种宏操作，根据用途，可以将他们分为五类： 窗体和报表的数据操作； 执行动作操作； 导入和导出操作； 对象处理操作； 其他操作。 8.3.4 设置宏操作参数 在宏中设置操作参数，应先在操作列表中选择宏操作 。 操作参数的设置方式一般有三种： 单击操作参数行，可以直接输入参数。 单击操作参数行，右端出现下三角按钮，单击该按钮，然后从列表中选择参数。 单击操作参数行，右端出现省略号按钮，单击该按钮，出现单独的设置窗口，对参数进行设置。 8.4 在宏中使用条件 在某些情况下，可能希望当一些特定条件为真时才在宏中执行一个或多个操作。 条件是逻辑表达式。宏将根据条件结果的真或假而沿着不同的路径执行。 8.5 宏的运行 8.5.1直接运行宏 如果要直接运行宏，请进行下列操作之一： 从“宏”窗口中运行宏，单击工具栏上的“运行”按钮。 从“数据库”窗口中运行宏，单击“宏”，然后双击相应的宏名。 在Microsoft Access的其他地方运行宏，指向“工具”菜单上的“宏”，单击“执行宏”命令，然后在“宏名”框中选择相应的宏。 8.5.2运行宏组中的宏 将鼠标指向“工具”菜单中的“宏”，单击“执行宏”命令，然后选定“宏名”列表中的宏。 8.5.3窗体、报表和控件的事件中运行宏 Access可以对窗体、报表或控件中的多种类型事件做出响应，包括鼠标单击或双击、数据更改以及窗体或报表的打开或关闭等。 8.5.4打开数据库时自动运行宏 在打开数据库时，Access将查找一个名为AutoExec的宏，如果找到，就自动运行它。 制作宏AutoExec只需要进行如下操作即可： （1）创建一个宏，其中包含在打开数据库时要运行的操作。 （2）以AutoExec为宏名保存该宏。 本章小结 本章介绍了宏及其相关概念。 创建宏及宏组的方法。 设置宏的操作参数。 直接运行宏，在宏组中运行宏。 在窗体、报表和控件的事件中运行宏。 打开数据库自动运行宏。 * *