会计信息化基础——Excel高级应用 樊斌 赵志坚 第二章新.pptVIP

第二章 Excel数据分析 2.1 对数据进行排序 2.2 在数据表中进行数据查询 2.3 对数据清单进行分类汇总 2.4 使用模拟运算表进行数据分析 2.5 方案管理 2.6 数据透视表 2.1 对数据进行排序 Excel最主要的功能就是对数据清单进行整理与分析。在讲解排序等功能之前，首先要了解数据清单的基本概念。数据清单其实就是一个规则的数据表格，主要由两部分组成，第一部分是表头各字段，表示数据清单中各列数据所表示的对象；第二部分是数据记录区，数据记录以“条”计算，每条记录都是表头数据的具体反映。数据清单示例如图2.1所示。 图2.1 数据清单 工作表中的数据要成为一个数据清单，应遵循以下规则： （1）避免在一个工作表中创建多个数据清单，因为数据清单的某些处理功能，一次只能在一个数据清单中应用； （2）工作表中的数据清单与其他数据之间必须至少留出一列或一行的空白单元格，以便在排序、筛选或自动汇总时检测和选定要操作的数据清单； （3）避免在数据清单中放置空白行或空白列，这将有利于检测和选定数据清单； （4）避免将关键的数据放在数据清单的左右两侧，以免这些数据在筛选数据时被隐藏； （5）在数据清单的第一行应有列标题作为字段名； （6）在设计数据清单时，应使同一列有相似类型的数据项； （7）不要使用空白行将列标题和第一行数据分开； （8）在单元格的开始处不要插入多余的空