大学计算机基础教程 陈燕平 第4章新.ppt

第四章 电子表格软件Excel 2003 第四章 电子表格软件 Excel 2003的应用 学习目标： 一．了解和掌握Excel 2003的基础知识与基本操作。 二．掌握工作表的建立、编辑以及格式化的操作。 三．掌握公式和函数的使用。 四．掌握图表处理与数据分析的操作及应用。 本章内容 一.Excel基本操作 二.公式的应用 三.单元格地址的引用 四.函数的使用 五.图表的使用 六.数据处理 4.1 Excel基本操作 一. 工作簿、工作表与单元格 1．工作簿 在Excel中创建的文件叫做工作簿，其扩展名是 .xls。 2．工作表 工作表位于工作簿窗口的中央区域，由行号、列标和网格线组成。 3．单元格 每一张工作表由若干单元格组成。单元格是存放数据和公式以及进行计算的基本单位。 4.1 Excel基本操作 二. 编辑单元格 4.1 Excel基本操作 三.单元格数据的输入 1.数据输入的一般过程 ①选定要输入数据的单元格 ②输入数据(如果要在单元格内部换行，可以同时按下Alt+回车建)，也可在编辑栏中直接输入数据。 ③按回车键，或单击编辑栏上的“确定”按钮后确定输入。如果按Esc键，或单击编辑栏上的“取消”按纽可以取消输入。 4.1 Excel基本操作 数据的类型: ①数值型数据 数值型数据包括数字、正号、负号和小数点。科学记数法的数据表示形式的输入格式是“尾数E指数”；分数的输入形式是“分子/分母”。 ②文本型数据 字符文本应逐个输入。数字文本以=“数字”的格式输入，或直接输入。 ③日期型数据 日期型数据的输入格式是：yy-mm-dd或mm-dd，例如：06-12,3-6.通过格式化得到其它形式的日期。 ④逻辑型数据 逻辑型数据的输入只有TRUE和FALSE，其中，TRUE表示真，FALSE表示假。 2.输入相同的数据 3.采用自定义序列自动填充数据 4.1 Excel基本操作 4.采用填充柄方式自动填充数据 5.清除单元格数据 四.修饰单元格 1．设置标题 2．单元格数据的格式化 在Excel中，可以使用“格式”工具栏对单元格数据进行格式化处理。 4.1 Excel基本操作 3．设置边框和底纹 4．条件格式 条件格式是指当指定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式。 4.1 Excel基本操作 五.工作表操作 4.2公式的应用 一.公式的组成 运算符： 1.算术运算符 算术运算符包括：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方）。 2.比较运算符 比较运算符包括：=（等于）、（大于）、（小于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）。 3.比较运算符 文本运算符用来连接两个文本，使之成为一个文本。例如：“micro”“soft”的计算结果是“microsoft” 。 4.引用运算符 引用运算符是用来引用单元格区域，包括区域引用符（：）和联合引用符（，）。 4.2公式的应用 二.公式的输入 Excel的公式以“=”开头，公式中所有的符号都必须是英文半角符号 。 公式输入的操作方法如下： ①首先选中要存放公式的单元格，鼠标单击Excel编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入公式的各个部分。 ②公式输入完成后，按下回车键或单击编辑栏的按钮即可。 ③公式输入完毕，单元格将显示公式计算的结果，而公式本身只能在编辑框中看到。下面通过一个例子来说明公式的输入。 三.公式的复制 ①是使用拖动填充柄的方法。 ②鼠标放在要复制单元格的右下角，变成填充柄的形状，拖动鼠标到同行或同列的其它单元格即可。 4.3 单元格地址的引用 1.绝对引用 绝对引用是指在公式复制或移动时，公式中的单元格地址引用相对于目标单元格不发生改变的地址。绝对引用的格式是“$列标$行号”。 2.相对引用 相对引用是指在公式复制或移动时，公式中的单元格地址引用相对于目标单元格发生相对改变的地址。相对引用的格式是“列标行号”。 3.混合引用 混合引用是指单元格的引用中，一部分是相对引用，一部分是绝对引用。例如：B$4，$F9 。 4.3 单元格地址的引用 4.三维地址引用 三维地址引用是在一个工作表中引用另一个工作表的单元格地址。引用的方法是“工作表标签名！单元格地址引用”。例如：Sheet1!A1,工资表！$B1，税率表！$E$2。 5.名称 为了更加直观地引用标识单元格区域，可以给它们赋予一个名称，从而在公式和函数中直接引用。 4.4 函数的使用 一.函数的组成与输入 1．函数的格式 Excel函数的基本格式是：函数名（参