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二、在选词上力求准确清楚，避免陈词、长词及词义重复。 因为商务信函通常用来作为确定有关当事人权利和义务的依据，商务英语可谓字字千金，必须准确清楚地表达所要传递的信息，谨慎使用夸张、比喻等手法，尽量避免使用模棱两可的词语，以免产生不必要的争议。例如： 例1： “As per your above-mentioned request.”就应该将“as per”改为“As …/ According to …/In accordance with …，” 因为as per这样的陈词很少出现在我们日常的商务书信中。其中的“above-mentioned”是一长词，我们也应该避免使用。 例2： “Please send us your catalog at once and by return mail.”在此句中出现了词义重复的现象，应该改为“Please send us your catalog at once.” 三、在内容表达上要言简意赅，能够传达足够信息且能够做到机智的表达。 商务信函通常是直接简练，开门见山，忌过分修饰。一般根据写信者所要表达的中心思想分段。正文每段的文字不会过长，尤其是开头和结尾，更常以简短为宜。 例1： “By this letter we would ask you to consider our proposal.”就不如”Please consider our proposal.” 简洁。 商务信函的语言须准确、完整，包含一切必要的信息，对重要信息遗漏会损害公司形象，同时对于令对方不悦的事情，也应该婉转地表达出来，而不能直接地陈述。 例2：Thank you very much for your inviting me to speak at your annual get-together of your staff members and friends in the business circle. Much to my regret, I cannot go because at that time I will be on a business trip in Europe. 此处，作者就把自己不能参加对方的邀请说得非常机智且有礼貌，使邀请人读上去感到很自然，全然没有不悦的感觉。 商务信函的翻译技巧 1、注意信函结构程式化的翻译 英汉两种语言在信函结构程式上有一定的差别。如收（寄）信人的地址、写信时间及他们的位置都是不一样的，需要我们在翻译时做出适当的调整，以适应目的语的格式规范。把英语地址由小到大的顺序译为汉语的由大到小的顺序，或者有时根据汉语的习惯把地址栏省去；把时间也由英语当中的日/月/年或月/日/年的顺序改译为汉语中的年/月/日的顺序。 例如： 　　John Wanamaker 　　68 Fifth Street 　　Philadelphia 11 　　U.S.A 美国费城第十一邮区第五大街68号　 约翰·华纳麦克先生 商务信函的翻译技巧 2、遵循“忠实，通顺”的翻译标准 首先，应当准确、忠实地再现原文信函的思想内容及风格特征。准确达意、简洁明了是英文商务信函的基本特征，因此，合格的译文也理应具备这些特征； 其次，由于商业信函与商业贸易业务往来有关，必然牵涉到很多的商务术语，因而在翻译时尽量按照译文习惯使用的术语来进行表达。例如： “I have the honor to notify you that we have commenced a business as commission agents for British goods.” 原译为：“我很荣幸地告知你我们已经开始了一项业务，来作为英国货物的代理”。这句的翻译绝对忠实于原文，但却不能够达到通顺的要求，让人读起来感到特别生硬，须调整语序译为：“我们已经开始了经营代销英国货物的业务，特此通告。” 商务信函的翻译技巧 3、运用套译的翻译方法 不论是英语还是汉语的商业信函里面都有许多套语，在翻译时套用即可。 （1） 称呼语的套译 英文信函中常用的是“Dear Sir(s)/Madam/Gentlemen/Ladies”等，此处的“Dear”只是一种表示对收信人的尊称，是一种礼貌的习惯性表达方法，并不等同于汉语中的“亲爱的”，因此，根据汉语习惯我们可以套译为：“尊敬的阁下/先生/女士/夫人”，有时也可以套译为：敬启者、谨启者、尊鉴、台鉴”等。 （2） 结尾敬语的套译 结尾敬语的表达方式有很多，例如：Yours’ faithfully，Yours truly，Best regard，Sincerely，Best wishes，Yours sincerely，Kind regards等