商务礼仪实务 高等职业教育“十二五”创新型规划教材 孙金明 刘繁荣 王春凤 任务一：签字仪式礼仪新.pptVIP

任务一 签字仪式礼仪　 　　签字仪式，通常是指组织与对方组织经过会谈、协商，订立某项合同 、形成某项协议或协定，再互换正式文本的仪式。是一种比较隆重的活动，礼仪规范比较严格。 任务描述: 我们需要在这个任务中准备好经双方商定的中外文文本，商定签字时间、地点、双方主签人，通知出席签字仪式的中外双方代表及新闻记者，布置签字大厅并检查签字大厅的布置，如中外文文本、签字笔等文具、横幅内容、鲜花盆景、话筒和扩音设备、香槟、合影用台阶等。最终组织参会来宾完成整个签字仪式。具体讲： 情景导入： 中国开发和美国机械两公司经过友好协商，已就购买合同的关键问题达成一致，开始进入合同起草阶段。该合同的商务部分参照国际通行的货物采购合同，有标准文本可以参考，该部分的文本由翻译林娟负责审定。技术部分是该合同的关键，主要涉及技术指标、检查方法和标准、验收和交付程序等一系列技术问题，由总工程师王涛负责中文文本，林娟负责翻译，王涛负责翻译稿的技术词汇审定。财务总监马宏负责支付条件、索赔等条款的审定，由中方提供英文稿供双方定稿。经研究决 定，除了本公司全体谈判人员外，中方还特别邀请北京市主管工业的副市长参加签字仪式。考虑到签约仪式后马上举行新闻发布会，签约仪式安排在长城饭店一个可以容纳100人的会议大厅进行。会场悬挂“中国开发引进美国机械乳制品生产线签字仪式暨新闻发