教务处的各种申请表.docVIP

潍坊科技学院 关于教务系统成绩录入及更正需规范的几点说明 成绩管理是教学工作非常重要的环节，针对以往学期教师在进行成绩录入及更正出现的问题，特作几点补充： 教务系统成绩录入 任课教师要按照工作安排将成绩录入教务系统，及时提交成绩（成绩不提交，不能录入系统数据库），不得以任何理由拖延成绩的录入及提交。 任课教师在录入成绩的时候，认真核对本班的学生情况，并按照教务系统中的规范将成绩及其他情况（如缓考、作弊、旷考等）录入系统。例如：补考针对不及格及缓考的学生，其他如作弊、旷考等不能参加正常补考，只能参加毕业前补考。 办理缓考流程：学生持相关证明填写缓考审批单→教务处备案→办理缓考证明→由学生所在系部教务科将缓考信息录入教务系统→带身份证及缓考证明参加本学期的补考。 上报作弊流程：作弊学生由监考员在试卷上用红笔标注“作弊” →考试结束后上报院系教务科→各院系教务科汇总作弊情况后上报教务处→教务处汇总作弊情况统计表并反馈给学生处作为评优的依据→由各院系教务科将作弊信息录入教务系统→各任课教师在成绩录入的过程中不允许更改已录入的“作弊”信息。 任课教师在录入成绩时，一定按照学生试卷成绩如实录入，折合百分比原则上按照平时10%、期中20%、期末70%录入，有变动的，必须填写成绩录入折算更改申请表。 对于体育、音乐、实验、实习、实训等课程任课教师必须留存相应的佐证材料，以论文形式出现的课程，由系部教务科审核后统一到学院教务处审批，并将审批表、成绩表连同论文一块打捆存档。 对于补考成绩（包括正常补考及毕业补考）由原任课教师录入，需更改的必须由院系分管教学的领导同意，到教务处统一更改 教务系统成绩更正 需成绩更正的任课教师，统一填写更正审批单，到教务处进行成绩更正 更正时，只能由原任课教师携带相关试卷等到教务处更正。 填写成绩更正审批单时一定把信息填写完整，理由要充分，若更正的成绩过多，可在审批单后附页。 成绩更正时各辅导员、任课教师、分管教学领导、院系主任层层把关，做到实处，对学生成绩查证，做到有据可查，值得推敲，出了问题将追究相关人员责任。 教务系统成绩录入关系到每个学生的切身利益，各任课教师要一丝不苟，认认真真做好这项工作，做到程序规范，不能出现任何问题。 潍坊科技学院教务处 潍坊科技学院学生缓考审批单 学 年 学 期 照片 姓 名 性别 学 号 院 系 专业 班 级 缓考原因 缓考课程名称及任课教师 序号 课程名称 任课教师 序号 课程名称 任课教师 1 6 2 7 3 8 4 9 5 10 审批意见 （ 盖 章 ） 院系负责人（签字）： 年 月 日 （ 盖 章 ） 教务处负责人（签字）： 年 月 日 备注：1、缓考申请于考试前一周由院系教务科统一办理，过期不予办理 2、请各院系及时通知相关任课教师 3、此表一式两份，一份教务处留存，一份院系留存 ……………………………………………………………………………………………… 缓考证明 学年 学期 照片 姓名 性别 学号 院系 专业 班级 缓考课程名称及任课教师 序号 课程名称 任课教师 序号 课程名称 任课教师 1 6 2 7 3 8 4 9 5 10 教务处（盖章） 年 月 日 潍坊科技学院 成绩折合百分比更改审批表 学 年 　 学 期 　 课程名称 （全称） 　 课程性质 　公共课/专业基础课/专业核心课/集中实践课/专业外延课 任课教师 　 课程代码 　 更改原因 　 更改后百分比 平时： %、 期中：　%、 期末：　% 审批意见 任课教师所在院系教研室主任(签字)： 年 月 日 院系部分管教学负责人（签字）： 年 月 日 （ 盖 章 ） 院系部负责人（签字）： 年 月 日 （ 盖 章 ） 教务处处长（签字） 年 月 日 注：实验、实