即墨市萃英中学校务办公室主任工作标准1.docVIP

即墨市萃英中学校务办公室主任工作标准 1．每天上午上班时向校长请示当天工作安排，传达校长指示精神，布置具体工作安排。 2．落实领导干部“日常工作六个一”活动制度，督促检查当日校务办公室人员岗位工作。 3．组织好校长办公会、校务会议。根据校长安排，及时下发会议通知，落实与会情况，对缺席人员向校长做出说明；安排就绪后汇报校长会议开始。做好会议记录，根据会议安排及时传达、发布有关会议精神。 4．组织好校级会议。做好会务筹备工作：提前下发会议通知，根据需要安排人员悬挂横幅、放置宣传牌；布置好主席台，安排好主席台座次及桌牌，将领导讲话稿放在指定位置；准备好热水及杯子；协调电教部门提前调试好音频视频设备。会议期间安排人员做好会议出勤统计；会议结束后，安排人员将领导讲话稿收回，视情况安排编发简报，上传会议信息。 5．根据校长办公会、校务会的部署，每周一编制好周工作安排，并安排专人印发到领导干部及各部门。 6．负责将每日接收的公文、外来公函及时转呈校长批阅，按照批阅意见转达相关领导或部门负责人，并督办完成。完成后将文件收回归档存放。急件随到转办，并及时向校长汇报落实情况。 7．按照保密制度要求做好保密管理工作。（1）接收上级下发的保密文件后，立即用红色专用文件夹存好，送达校长，并按校长批示要求在规定范围内传阅，阅后随即收回，专柜存放。根据市保密办安排，按时上交保密办销毁。（2）金宏网接收的公文按指定的范围传阅，办理结束后归档存放。（3）经常检查校务办公室金宏网专用机和互联网机的保密管理情况。 8．规范管理学校公章。安排专人保管公章，建立公章使用记录。（1）一般性证明材料盖章，负责验证审核证明人身份、检查材料真伪；（2）请示、报告、协议、合同等材料盖章，负责请示相关领导，审核确认；（3）部门材料盖章，负责向部门负责人进行确认。 9．上级检查和外宾来访，根据校长指示，提前安排好接待地点、参加接待人员、准备好相关材料、档案，做好接待期间的服务工作。对于临时检查或来访，及时汇报校长，并跟进做好服务工作。 10．按照上级的统一布置和学校工作安排，按规定时间、公开范围和内容安排专人在公示栏内公示，并做好公示情况反馈，及时向相关领导进行汇报。 11．根据校长指示，征求部门意见，组织专业人员审定订阅报刊种类、数量，落实好报刊收发的程序、手续及责任人，督促工作人员及时准确投发。 12．负责组织协调学校各部门，安排相关人员及时、准确地上报各种报表。 13．负责教职工的考勤统计，每周一安排专人对各部门出勤情况进行统计汇总，当日将汇总情况印发到各组室进行公示；负责教职工年度考核和晋职工作，组织工作人员做好材料的审核、盖章、上报、公示和备案工作，并将工作情况报告相关领导。 14．以周为周期，视任务情况提前作出车辆调配安排，每日首先安排好校长公务用车，其次根据部门需求及乘车人数安排车辆，填写派车单，提前一天通知司机。临时安排出车，根据任务情况即时安排司机。做好当日用车情况反馈，出现情况及时汇报相关领导。 即墨市萃英中学交流中心主任工作标准 1．负责学校宣传工作。 （1）对学校开展的特色活动，平时注意搜集、积累材料，确定宣传主题，及时撰写《校园通讯》，或上传新闻媒体，进行深度宣传。平时加强与各部门的联系，积累先进典型素材，编写《校园通讯》。 （2）上级检查、学校重大活动或来宾来访时，全程跟踪，做好服务与宣传工作：提前安排好接待地点、参加接待人员、准备好相关材料、档案，做好接待期间的服务工作。对于临时检查或来访，及时汇报相关领导，并跟进做好服务工作。会后整理印发《工作简报》。 （3）配合上级和学校开展的重大活动，组织好宣传工作。督促撰写稿件、上传信息，协调相关媒体做深度宣传。 （4）加强与媒体单位的沟通联系，及时报送宣传素材或邀请来校采风，开展对外宣传。及时向即墨教育网、《教育专报》、《即墨教育报》、《即墨教育论坛》及其它新闻媒体宣传报道学校教育教学工作的新举措、经验特色。 （5）做好学校电子信息屏、橱窗等相关宣传工作。 2．负责 对外交流与引进优质教育资源。 （1）根据学校发展规划，制定并落实实施学校对外合作与交流发展规划，起草有关规章制度。 （2）会同学校有关部门联系并拓展与友好学校、研究机构与知名学者之间的合作与交流，邀请和接待友好学校、社会团体和知名人士来学校考察、参观和洽谈，为学校引进人才和项目。 （3）负责管理、组织、协调、指导学校的校际交流工作。制定学校各级人员因公出访、考察、培训计划，并负责有关工作的准备落实。出访、考察期间，与我校人员保持联系，解决有关实际问题。 （4）认真做好接待来校参观、访问、参加学术交流活动客人的各项服务工作，提供迅速、方便、优质的服务。 （5）负责对外合作与交流处的资料整理、归档与宣传工作。 3