会议纪要(会议记录)的写作.ppt

* 主送机关 ?即受文单位，会议纪要的主送机关通常是上级机关。 公文写作与处理 * 正文 ?导言（开头）部分 ?主体部分 ?结尾部分 公文写作与处理 * 导言（开头部分） ?召开会议的单位 ?召开会议的目的 ?讨论的问题 ?会议议程 ?会议时间 ?取得的效果 ?会议地点 ?与会的领导人、主持人 ?与会人员 公文写作与处理 * 主体部分 ?内容部分 ?常用的写法 公文写作与处理 * 内容部分 ?反映的情况 ?研究的问题 ?做出的决定 ?今后的任务 ?解决问题的措施 公文写作与处理 * 常用的写法 ?概述法 ?归纳法 ?记录法 公文写作与处理 * 概述法 ?就是把会议的发言、讨论的情况综合到一起，概括地叙述出来。 ?这样的写法，多用于小型会议。或讨论的问题比较集中，意见比较一致。 公文写作与处理 * 归纳法 ?就是把会议的内容归纳为几个大的方面或问题。 ?此种方法适合会议规模比较大，讨论的问题比较多，涉及的方面比较广。 ?因此，就需要把许多意见加以分类整理。但分类整理不是事无巨细都分类写出来，而是要突出会议的中心和目的，把主要观点反映出来。 ?可以分项写，也可以列出小标题写。 公文写作与处理 * 记录法 ?这种方法是按照会议上发言的顺序，把每个人发言的主要意见写出来。 ?这种方法的好处是能够如实地反映出会上的讨论情况和每个人的不同看法。 ?这种方法多用于“座谈会纪要”、“学术讨论会纪要”。一般“工作会议纪要”不采用这种写法。 ?用这种写法，除报告人、重要发言人要提出名字外，一般的综合意见，多用“与会者认为”、“会议认为”来叙述。 ?这种发言记录式写法，要除写发言者的名字外，还要在名字后面加括号写明他的工作单位和职务。 公文写作与处理 * 记录法写作特点 ?使用此种方法时，往往在主体部分的段落之首，冠以“会议认为”、“大家提出”、“会议强调”、“会议指出”等习惯性的开头语。 ?这些习惯用语起连接和强调作用。 公文写作与处理 * 结尾部分 ?写会议号召，或突出会议的意义、作用，或交待遗留及悬而未决的问题，有时还可以写明主办单位对贯彻会议精神的一些要求等。 公文写作与处理 * 抄送机关 ?需知晓或了解本文件内容的单位。常用在上行文中受双重领导的单位及平行文中的平级单位或不相隶属的单位。 公文写作与处理 * 落款 ?包括会议纪要的作者和时间。 作者可以是单位，也可以是个人。 ?或标在公文正文的右下方，或标在公文标题之下。 ?时间亦然，可以标在末尾，也可以标在标题之下，但要用括号括上。 公文写作与处理 * 会议纪要的写法 ?固定标项式 ?总分式 ?分条标项式 ?小标题式 公文写作与处理 * 固定标项式 ?所谓固定标项式的每项一般都是不变的，它由会议的时间、地点、主持人、参加人、会议内容、决定事项几个方面组成。这种写作格式适合于会期短，研究事项单一的办公例会。例如： 《ｘｘ学院行政工作会议纪要》 公文写作与处理 * 总分式 ?这种写法适合于大型的重要会议。由于它的内容不象日常办公会那样简单，因此，在内容的归纳、提炼上比较困难。写法上一般采用“总分式”。 ?总述：大型会议纪要内容一般不固定，包括开会的时间、召集单位或召集人、参加会议的人、讨论的议题等；有时不写这些，只写发文的背景。 ?分述：主要阐述会议所决定的主要问题、基本结论或今后任务。可采用分条列项式，或小标题式来写。 公文写作与处理 * 分条标项式 ?它是指令性公文最常用的一种写法。这种写法是依其内容，按次序分成若干条项，并用数码标明。　 公文写作与处理 * 小标题式 ?就是综合会议中提出的各种意见，将会议讨论的内容依其内在联系和逻辑关系等归纳成几个方面，分项撰写并冠以合适的小标题。它的好处是可以使内容突出、醒目，易于受文者接受。 ?采用这种小标题的写法，要注意标题排列的逻辑性。 公文写作与处理 * 会议纪要的特点 ?纪实性 ?简要性 ?务实性 ?议定性 ?执行性 ?表现形式灵活多变 ?行文关系多样性 ?“纪要”的“纪”，其义同“记”。所以“纪要”就是“记要”，它的含义就是记录要点的文字。会议纪要是根据会议的宗旨，有关文件，用准确的语言，概括地反映会议概况和要点的一种文体。会议纪要又是一项思想性、政策性和技术性很强的工作，还是整个会务工作的组成部分。须注意的是，在使用时，常常会加会议的主办单位或上级单位加批语下发。 公文写作与处理 * 所谓纪实性 ?就是根据会议实录整理而成，而不能有所阐发或发挥，要保持和会议的实际情况一致。 ?会议未涉及到的问题不能写。 ?在研究问题时，如果意见不一致，应写多数人的意见，或把几种意见都写上。 ?不允许凭空杜撰。纪实性是会议纪要的生命。 公文写作与处理 * 所谓简要性 ?就是要提纲挈领，将会议的主要精神或会议经讨论，研究得出的做法或措施事项写明，不