会议证件种类简述.ppt

一、会议证件 会议证件的作用 1、证明身份 2、保证会议安全，控制人员出入 3、统计到会人数 4、维持会议程序 会议证件的类型 1、代表证 2、列席证 3、工作证 4、记者证 5、来宾证：主办方邀请的嘉宾 6、志愿者证 7、翻译证：国际性会议中使用 会议证件的样式 1、粘性标签式的证件样式。 2、系带式的证件样式。（较常用，使用于大型会议） 3、有夹子的证件样式 4、台签式的证件样式 重要的官方会议中使用。 会议证件应包含的内容 会议名称、与会者姓名、称呼（先生、女士、小姐）、身份（职务、职称等）、 组织或公司的名称 重要的、具有保密性质的会议要再证件上贴上本人照片，并加盖大会印章。 会议证件制作的相关注意事项 大型会议应区分正式代表、列席代表、新闻媒体、工作人员、服务人员等不同身份参加者的卡片样式。 可将不同身份与会者的证件用不同颜色区分开。 二、会议指示标识的类型 1、标识牌（或指示牌） 事前在会场各区域贴好标识牌，让与会者能迅速找到签到处、贵宾室、座位、洗手间等。 2、区域图（路线图） 若会议较大型，如公司年会、表彰大会等，应事前划分好会场座位区域，以便区分不同身份的与会者。 更可使各参会人有序地进场、退场。 制作会议指示标识的方法 1、会议主办者内部简易制作 适用于一些不太重要的会议，可由内部计算机制作或人手制作。 2、交由专业的会议承办机构制作 适用于较大型的重要会议，需要请专门性的公司来完成此项工作。 主要的会议标识样式 1、会议主席台背板 2、会议签到处的指示标识 * * *