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深圳市**电子股份有限公司 SHENZHEN ZHENGTONG ELECTRONICS CO.LTD PAGE 23 深圳市**电子股份有限公司 SHENZHEN ZHENGTONG ELECTRONICS CO.LTD 文件名称：物料编码规则 版 本 号： A 生效日期： 2008.09.18 页 数： 23 拟制/日期 （Prepared by/Date） 审核/日期 （Reviewed by/Date） 批准/日期 （Approved by/Date） Revision History Rev. 修 订 摘 要 （Revision description） 修订人 （Revised By） 修订日期 （Date） A 首次发行 陈美平 2008-9-1 目 录 前言(03) 物料编码组织结构 (04) 第一章：生产用料(08) 第一节：原材料(08) 第二节：五金标准件(09) 第三节：电子元器件(11) 第二章：半成品(14) 第三章：成品(14) 第四章：模具、治具、夹具(14) 第五章：刀具、工具类(15) 第六章：辅料类(17) 第七章：设备类(18) 第一节：加工设备类(19) 第二节：运输设备类(20) 第三节：实验、检测设备类(21) 第八章：非生产用物料类(22) ? ? 前 言 ? 随着公司业务的迅速发展及规模的不断扩大，对信息管理的要求也越来越高,现在公司购进用友U8ERP软件来增强生产管理。ERP (Enter prise Resource Planning) 是一种利用信息技术作为辅助手段的资源管理系统。 ? U8ERP软件，是针对机械制造业中根据订单进行生产的生产模式而编制的，它集成各物料、资金、生产设备及人员等生产过程中涉及到的信息资源，并加以处理，为生产管理者提供正确、及时的决策信息。 ? U8ERP软件的主要模块可分为生产模块和财务模块，即物料流和资金流。物料经采购流入、再经生产加工、成品出货流出；资金从原料采购，生产开销流出，再经加工升值、成品出货后资金流入，构成系统的循环，这一过程中生产资源、资金的数据采集及处理构成软件的全部，原料、半成品、成品是软件处理的对象和基础数据。 ? P/N(PART NUMBER)物料代号编制就是对生产过程中涉及到的原料、半成品、成品等物料进行归类编定、系统命名，每个物料的所有信息用一个唯一的简单数据表示出来，作为计算机识别处理的关键字，同时便于我们输入输出及检索查询。(P/N类似于我们的身份证号码，代表姓名年龄籍贯等所有的个人信息)。公司P/N编制是在各部门通力合作下完成的，本着唯一性，易读性，可扩展性的原则完成(唯一性即编制的P/N能且仅能表示此物料；易读性即从编码上表示出其物料特征，如能辨识是原料、加工件还是成品，原料中是原材料、电器元件，成品中是夹具还是零件；可扩展性即编码过程中每个区段都预留一定的空间留给再增加的新物料类别)。 ? P/N编制在全公司范围内统一使用，各部门可提出意见及建议，确定后各部门必须严格遵守正确执行，并熟练使用。 ? 物料编码组织结构 1、 物料编码(PART ID)系统结构如下： X X XX XXXX R (基本定位为8位) 第9位：可选项，有R表示ROHS产品编码； 第5~8位：顺序号（用0001∽9999表示）； 第3、4位：将类别分为较细的组别（用00∽99表示）； 第2位：类别/属性（用阿拉伯数字或英文字母表示）； 第1位：大类别：1代表生产用料； 5 代表刀具、工具类；6 代表辅料类；7代表设备类；8代表非生产用物料类； 1.1 本物料编码系统基本定位8位； 1.2 原料是指本公司生产加工后才能成为可利用的物料。 1.3 半成品是指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管，但尚未制造完工成为成品，仍需进一步加工的中间产品。。 1.4 成品指已经 HYPERLINK /Webforms/WebDefines.aspx?searchword=%e5%8a%a0%e5%b7%a5%e5%88%b6 加工制造完成,并检验台格、验收人库、可供销售的产品。 1.5 第三位以后的编码见具体编码方法。 2、物料分类及代码总表： 代码 类别说明 代码 类别说明 1 生产用料 5 刀具类、工具类 11 原材料 51 刀具类 1100 表示板料 5100 钻头 1101 表示圆棒料 5101 车刀 1102 表示管